活動策劃是提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。

活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

1、營銷主導型活動策劃：

指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度，但主辦方的初衰往往是以活動為引爆點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。

2、傳播主導型活動策劃：

指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經(jīng)濟學獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊（頁）、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報社相關(guān)領(lǐng)導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。

3、混合型活動策劃：

兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙（剪角）等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。

活動策劃優(yōu)勢：

，活動策劃具有大眾傳播性。

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。

第二，活動策劃具有深層闡釋功能。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。

第三，活動策劃具備公關(guān)職能。

活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。

第四，活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢。

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。

第五，活動策劃具有延時性。

一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。

大型活動策劃中哪些環(huán)節(jié)不注意容易導致錯誤？與供應(yīng)商確認

在大多數(shù)情況下，供應(yīng)商不可能只負責一家活動公司的活動，但基本上每個活動都涉及更多的材料，這要求供應(yīng)商同時記住多個客戶的需求。因此，建議您在無額定材料設(shè)計后，在訂購生產(chǎn)前，必須以文字的形式向供應(yīng)商確認，并要求他們以書面形式回復，在48小時內(nèi)得到文字確認更。

配備足夠的勞動力

平衡預算工作和勞動力資本是一個需要特別仔細考慮的問題。因為如果沒有足夠的勞動力來預約活動的現(xiàn)場布局，就會出現(xiàn)比超出預算更大的問題。如果你是一個大型活動策劃的總體策劃師，那么活動策劃公司建議你必須了解員工的能力，不要讓一個人做多份工作，畢竟，每個活動安排是時間緊，任務(wù)繁重，人力不足容易導致活動失敗，不要害怕花錢招聘更多的人力。

應(yīng)急預案

俗話說，計劃跟不上變化，所以一項活動必須有應(yīng)急預案。在執(zhí)行活動時，可能會出現(xiàn)惡劣天氣或緊急情況，這些問題將更加困難。因此，提前考慮應(yīng)急策略尤為重要。即使情況無法控制，應(yīng)急預案也能及時引導您的行動。

沒有彩排

在大型活動策劃中，活動計劃的實施過程對活動的實施尤為重要。在執(zhí)行資金中，我們必須處理好這些問題。但是，如果你只依靠這些不切實際的操作，你會忽略很多細節(jié)，所以在開始前進行現(xiàn)場排練。排練時，每個時間點和細節(jié)都需要卡號。