活動(dòng)策劃優(yōu)勢(shì)：

，活動(dòng)策劃具有大眾傳播性。

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。

第二，活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。

第三，活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能。

活動(dòng)的策劃往往是同繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。

第四，活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)。

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。

第五，活動(dòng)策劃具有延時(shí)性。

一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。

無論是普通會(huì)議、公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、正式會(huì)議、展覽活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)還是其他特殊活動(dòng)，設(shè)計(jì)和舉辦活動(dòng)通常都被比作導(dǎo)演電影。但事實(shí)上，準(zhǔn)備活動(dòng)更像是策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。這是一場(chǎng)沒有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動(dòng)開始，就沒有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)?；顒?dòng)必須一次性完成，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時(shí)，你可以通過劇本預(yù)測(cè)未來，而在活動(dòng)中，你無法預(yù)測(cè)你的客人和供應(yīng)商將如何處理對(duì)方以及如何做出反應(yīng)。然而，你可以提前策劃并做一些準(zhǔn)備，以便隨時(shí)處理事故。

初步策劃和預(yù)算

無論是50人的小型活動(dòng)還是2000多人的大型活動(dòng)，都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細(xì)的“劇本”，活動(dòng)的預(yù)算也應(yīng)該詳細(xì)和明確。對(duì)于各種會(huì)議、公司活動(dòng)、新產(chǎn)品發(fā)布、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)和特殊活動(dòng)，預(yù)算至少為幾萬，多則幾十萬。

在你開始策劃之前，你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個(gè)活動(dòng)。如果你決定舉辦，你應(yīng)該決定活動(dòng)的規(guī)模，這取決于素。

眾所周知，企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義，因此典是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的組成部分。典不僅是企業(yè)文化繼承和發(fā)展的載體，而且可以塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造品牌知名度，增強(qiáng)員工的活力和凝聚力，展示企業(yè)的實(shí)力，因此典活動(dòng)策劃至關(guān)重要。

首先要明確一個(gè)主題

本主題用于指導(dǎo)整個(gè)典活動(dòng)策劃。我們可以從企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)，回顧過去的發(fā)展過程，展望未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，拓展和推廣企業(yè)文化，讓員工有歸屬感，讓客戶感受到公司的魅力。

兩個(gè)原則，即客戶需求原則和滿足需求原則

舉辦一個(gè)令人滿意的?；顒?dòng)必須能夠滿足客戶的需求。在此之前，我們應(yīng)該進(jìn)行需求研究，了解客戶的真實(shí)需求，以便應(yīng)用適當(dāng)?shù)?。因此，?duì)于這種消費(fèi)者心理，在匹配公司后，也可以進(jìn)行比較交易，比較計(jì)劃后合作，是客戶更滿意和放心。

快到年底了，年會(huì)是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營(yíng)銷部門來完成，有的企業(yè)則尋找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這些企業(yè)是如何策劃年會(huì)的？

交流階段

每年一次的活動(dòng)策劃公司都要拿出年度策劃的目標(biāo)，步就是和客戶進(jìn)行溝通，了解客戶的需求，比如往年的年會(huì)是什么形式，這一年的年會(huì)是否有一些想法，是否有特殊的環(huán)節(jié)，是否考慮了年會(huì)在哪里舉行，是否要開宴會(huì)等等，此時(shí)的溝通就是了解客戶需求，這樣才能更好地滿足客戶的需要。預(yù)算要緊，要不就有創(chuàng)意策劃，但預(yù)算不夠，只是空想。

頭腦風(fēng)暴

通過交流了解客戶的大概想法，活動(dòng)策劃公司將組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般包括：市場(chǎng)AE、策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施。由于市場(chǎng)AE直接與客戶交流，所以能夠了解客戶的想法，策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意，設(shè)計(jì)就是在畫面呈現(xiàn)方面提出意見，而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性，因?yàn)檫@是一種好的方案，如果不成功，也是沒用的。

主筆策劃

通過頭腦風(fēng)暴階段大家對(duì)于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想，將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設(shè)計(jì)會(huì)影響客戶對(duì)年會(huì)的直觀感受，因?yàn)闆]有實(shí)物，我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。

建議修訂

普通活動(dòng)策劃公司不會(huì)把方案直接發(fā)給客戶，因?yàn)榘l(fā)方案客戶看不出來什么，必須由活動(dòng)公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對(duì)亮點(diǎn)進(jìn)行描述，使客戶清楚地了解每個(gè)環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書完成后針對(duì)客戶的意見進(jìn)行修改調(diào)整，直至后完成。

實(shí)施策劃

策劃方案完成后，活動(dòng)策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細(xì)化到每一處的布置，線路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。