一個(gè)好的開(kāi)業(yè)公司不僅可以提高企業(yè)的品牌意識(shí),決定企業(yè)的形象定位,還可以通過(guò)各種媒體提高溝通效果。一個(gè)好的公司開(kāi)業(yè)策劃需要公司與策劃團(tuán)隊(duì)的友好合作,以便更加完善。如何更好地策劃公司的開(kāi)業(yè)策劃?
開(kāi)業(yè)策劃目的
只有有目標(biāo)才能做好,了解公司開(kāi)業(yè)策劃的目的和定位,才能找到合適的慶典策劃公司來(lái)承擔(dān)公司的開(kāi)業(yè)策劃。
要注意早期宣傳
一個(gè)好的開(kāi)業(yè)公司必須達(dá)到廣泛的宣傳效果,不僅在開(kāi)業(yè)當(dāng)天,而且通過(guò)專(zhuān)業(yè)的開(kāi)工開(kāi)業(yè)策劃公司在早期階段設(shè)計(jì)一系列宣傳項(xiàng)目,以達(dá)到終的爆炸性宣傳效果。
令人印象深刻
創(chuàng)造力對(duì)開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)業(yè)至關(guān)重要。在策劃開(kāi)業(yè)之前,我們應(yīng)該首先考慮如何以隱喻的方式反映開(kāi)業(yè)的精神意義。
以企業(yè)文化為重點(diǎn)
在開(kāi)業(yè)的早期階段,對(duì)參與開(kāi)業(yè)的員工進(jìn)行了深入的企業(yè)文化和禮儀培訓(xùn)。無(wú)論哪個(gè)行業(yè),我們都希望在開(kāi)幕當(dāng)天給客人留下深刻、完美的印象,通過(guò)公司每個(gè)員工的言行來(lái)反映公司的文化和標(biāo)準(zhǔn)。不僅要有一個(gè)精彩的活動(dòng)過(guò)程,而且要讓客人記住企業(yè)文化和我們的產(chǎn)品。這樣,所有的客人都可以從每個(gè)細(xì)節(jié)中識(shí)別我們的企業(yè)。
因此,一個(gè)好的開(kāi)業(yè)策劃不僅是為了找到一個(gè)好的開(kāi)業(yè)慶典策劃公司,我們還必須關(guān)注并深入?yún)⑴c。在我們的潛在客戶面前,開(kāi)業(yè)策劃顯示了公司的一面。
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算,我認(rèn)為有足夠的資金,并為活動(dòng)撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的,并認(rèn)為這次年會(huì)值得公司投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開(kāi)始初步策劃。然后你需要決定是否向技術(shù)人員尋求幫助,建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組,確定活動(dòng)的類(lèi)型和時(shí)間,從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要的年會(huì)時(shí),大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題,而不理性地思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候,什么地方可以向技術(shù)人員尋求幫助,包括公共關(guān)系、創(chuàng)意導(dǎo)演或可以幫助管理物流的制片人。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用,他們可以幫助你省錢(qián),尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如,一個(gè)好的年會(huì)活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單,并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì),準(zhǔn)備新聞資料袋,讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供一個(gè)戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱,包括策劃、組織、物流和談判的要點(diǎn),以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí),并負(fù)責(zé)消防和工作、相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下,消防隊(duì)長(zhǎng)站在門(mén)口,準(zhǔn)備禁止你的年會(huì),因?yàn)槟銢](méi)有相關(guān)的許可證,或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng),或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失?另一個(gè)例子是,如果你的活動(dòng)非常精彩,媒體需要大力宣傳,但媒體沒(méi)有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎,媒體報(bào)道說(shuō)客戶在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開(kāi)了。損失有多大?你需要知道在哪里,什么時(shí)候邀請(qǐng)技術(shù)人員給你建議。年會(huì)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)?因此,公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里,何時(shí)向技術(shù)人員尋求幫助。
活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)活動(dòng)的成功起著重要的作用。無(wú)論企業(yè)處于什么階段,都需要配合活動(dòng),進(jìn)行轉(zhuǎn)型,深化,沉淀用戶群體;好的活動(dòng)策劃可以事半功培,是提高市場(chǎng)份額的有效措施。專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司是幫助企業(yè)定制可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)造性的活動(dòng)策劃方案,幫助許多企業(yè)快速提高知名度和品牌聲譽(yù)。接下來(lái)我們來(lái)看看活動(dòng)策劃的幾種常見(jiàn)類(lèi)型。營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)活動(dòng)策劃
這類(lèi)活動(dòng)策劃是以盈利銷(xiāo)售為主,品牌推廣為輔的主題策劃;主辦方的主要目的是讓人們關(guān)注這個(gè)產(chǎn)品,從而引導(dǎo)人們消費(fèi),吸收產(chǎn)品和潛在客戶。這類(lèi)活動(dòng)策劃一般都足夠引人注目,這樣才能挖掘潛在消費(fèi)者,讓大家對(duì)這類(lèi)產(chǎn)品有更多的了解,從而促進(jìn)銷(xiāo)售的增長(zhǎng)。
傳播主導(dǎo)活動(dòng)策劃
這項(xiàng)活動(dòng)的特點(diǎn)是以品牌推廣為主,盈利銷(xiāo)售為輔;主要目的是增加產(chǎn)品的知名度,然后增加銷(xiāo)量。雖然終目的是盈利,但這種類(lèi)型與上述營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)類(lèi)型不同。這類(lèi)活動(dòng)策劃都非常注重媒體形象,有時(shí)還會(huì)有一些公益活動(dòng)或一些儀式,這些一般都會(huì)給人以震撼的效果。
策劃娛樂(lè)政治活動(dòng)
這種活動(dòng)策劃是指根據(jù)對(duì)方的指示或安排進(jìn)行的策劃。這類(lèi)活動(dòng)策劃一般是公司的年會(huì).學(xué)校的迎新晚會(huì)等,這類(lèi)活動(dòng)策劃的盈利能力甚至可以忽略不計(jì)。與此同時(shí),它的宣傳也不是很強(qiáng),一般都有特定的人群。
混合活動(dòng)策劃
它體現(xiàn)了各方的特點(diǎn),既有傳播又有營(yíng)銷(xiāo)的性質(zhì),屬于一舉多得型。這是四種常見(jiàn)的活動(dòng)策劃類(lèi)型。相信大家看了以上文章都有一個(gè)簡(jiǎn)單的了解。如何做具體的活動(dòng)策劃,那么我們的布馬文化就是一家專(zhuān)門(mén)為企業(yè)提供一站式營(yíng)銷(xiāo)策劃服務(wù)的公司,根據(jù)企業(yè)需要的策劃類(lèi)型提供專(zhuān)業(yè)的定制方案策劃服務(wù),以及整個(gè)案例的統(tǒng)籌服務(wù)。
總而言之,無(wú)論哪種活動(dòng)形式,都需要:策劃方案/形式、活動(dòng)頁(yè)面設(shè)計(jì)、活動(dòng)組織實(shí)施等;而活動(dòng)策劃得好,執(zhí)行得好,就能瞬間將之前做好的鋪墊引爆,以獲得的曝光度,從而迅速提升企業(yè)知名度和品牌聲譽(yù)等。
快到年底了,年會(huì)是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)來(lái)完成,有的企業(yè)則尋找專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司,這些企業(yè)是如何策劃年會(huì)的?
交流階段
每年一次的活動(dòng)策劃公司都要拿出年度策劃的目標(biāo),步就是和客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的需求,比如往年的年會(huì)是什么形式,這一年的年會(huì)是否有一些想法,是否有特殊的環(huán)節(jié),是否考慮了年會(huì)在哪里舉行,是否要開(kāi)宴會(huì)等等,此時(shí)的溝通就是了解客戶需求,這樣才能更好地滿足客戶的需要。預(yù)算要緊,要不就有創(chuàng)意策劃,但預(yù)算不夠,只是空想。
頭腦風(fēng)暴
通過(guò)交流了解客戶的大概想法,活動(dòng)策劃公司將組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般包括:市場(chǎng)AE、策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施。由于市場(chǎng)AE直接與客戶交流,所以能夠了解客戶的想法,策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意,設(shè)計(jì)就是在畫(huà)面呈現(xiàn)方面提出意見(jiàn),而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性,因?yàn)檫@是一種好的方案,如果不成功,也是沒(méi)用的。
主筆策劃
通過(guò)頭腦風(fēng)暴階段大家對(duì)于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想,將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟,策劃做得好不好,很大程度上取決于ppt是否做好,是否選擇配圖、排版、設(shè)計(jì)會(huì)影響客戶對(duì)年會(huì)的直觀感受,因?yàn)闆](méi)有實(shí)物,我們必須通過(guò)ppt來(lái)描繪出美好的畫(huà)面。
建議修訂
普通活動(dòng)策劃公司不會(huì)把方案直接發(fā)給客戶,因?yàn)榘l(fā)方案客戶看不出來(lái)什么,必須由活動(dòng)公司向客戶提出建議,要在策劃過(guò)程中對(duì)亮點(diǎn)進(jìn)行描述,使客戶清楚地了解每個(gè)環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書(shū)完成后針對(duì)客戶的意見(jiàn)進(jìn)行修改調(diào)整,直至后完成。
實(shí)施策劃
策劃方案完成后,活動(dòng)策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細(xì)化到每一處的布置,線路如何布置,物料用什么材料,人員如何分工,流程如何控制等等。

