企業(yè)年會(huì)策劃可以通過(guò)不同的活動(dòng)類(lèi)型和方式進(jìn)行。一些企業(yè)策劃和實(shí)施總結(jié)活動(dòng),總結(jié)今年的經(jīng)營(yíng)情況,鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,期待更美好的未來(lái)。例如,員工總結(jié)會(huì)議;有些是年底的反饋活動(dòng),通常以公司的名義向下屬公司或分公司的商店或員工獲得獎(jiǎng)勵(lì),以不同的方式回報(bào)一年的業(yè)績(jī),如客戶(hù)的感謝。不同的年會(huì)活動(dòng)策劃需要不同的方式,良好的年會(huì)策劃主題是年會(huì)成功的步。什么樣的年會(huì)策劃主題更符合企業(yè)文化?什么樣的年度會(huì)議策劃主題更有效?什么樣的年會(huì)策劃主題能更好地反映公司和企業(yè)的風(fēng)格?這通常是策劃者方向的焦點(diǎn)。
1.傳統(tǒng)年會(huì)
每個(gè)人都熟悉活動(dòng),通常在房間里舉行,包括晚宴、歌舞表演或互動(dòng)游戲。員工可以展示自己的才華或玩游戲。這樣的年會(huì)遠(yuǎn)離城市的喧囂,人們坐在一起交流內(nèi)心的感受,更好地促進(jìn)交流。
2.燒烤年會(huì)
大多數(shù)人不可避免地會(huì)有克制。什么是好的公司聚會(huì)已經(jīng)成為一種形式和家具。如果把用餐地點(diǎn)改成海灘或燒烤,在燃燒的木炭火中,在拉丁鼓的聲音中,在充滿(mǎn)燒烤氣味的空氣中,不是更好地增強(qiáng)同事的感情嗎?
燒烤香,紅酒誘人,坐在木炭火旁邊吃飯,推杯子之間的新年決心,我留下了深厚的友誼。一些員工自制的項(xiàng)目給初的熱氣氛增添了更多的興奮,年會(huì)在未來(lái)一年以繁榮結(jié)束,給公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)了吉祥的曙光。
3.休閑年會(huì)
休閑年會(huì)活動(dòng)。顧名思義,脫下正式的衣服,換上久違的休閑服,心情輕松,去郊區(qū)度假村策劃一次休閑年會(huì)活動(dòng)。在保齡體育場(chǎng),在臺(tái)球盒旁邊,在激情歌唱的氣氛中,盡你的努力。把杯子放在桌子前面,試試你的運(yùn)氣在卡片桌上,一個(gè)輕松的場(chǎng)景!在郊區(qū)的晚上,你可以在院子和走廊里睡覺(jué);你可以躺在床上數(shù)明星;你可以利用這個(gè)難得的機(jī)會(huì)談?wù)撌澜?,或者圍著篝火聚?huì),笑著跳舞,看著煙花從天而降。
4.運(yùn)動(dòng)會(huì)
策劃以運(yùn)動(dòng)會(huì)的形式舉辦一些有趣的體育項(xiàng)目,讓會(huì)員參與其中,挑戰(zhàn)個(gè)人能力,提高身體素質(zhì),融化團(tuán)隊(duì)。在工作壓力下,缺乏鍛煉很難找到好的出路,也很好地策劃一個(gè)有趣的體育年會(huì)。
5.拓展年會(huì)
拓展年會(huì)活動(dòng)是將年會(huì)活動(dòng)策劃與拓展培訓(xùn)相結(jié)合,并在戶(hù)外開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),它是以拓展培訓(xùn)項(xiàng)目為主體,使用特殊的戶(hù)外場(chǎng)景。通過(guò)一系列精心設(shè)計(jì)的模擬生活和工作場(chǎng)景的活動(dòng),我們可以激發(fā)潛力,在解決問(wèn)題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)。
典,即企業(yè)成立典,一般在企業(yè)成立五周年、十周年及其倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。企業(yè)典不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序性慶典活動(dòng),而且象征著企業(yè)集團(tuán)走上正軌、蓬勃發(fā)展的表現(xiàn)。它標(biāo)志著經(jīng)濟(jì)實(shí)體的增長(zhǎng),也是向各行各業(yè)人士展示實(shí)力的機(jī)會(huì)。因此,典對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,那么如何舉辦令人耳目一新的典呢?典策劃原則
典必須體現(xiàn)企業(yè)文化和精神。同時(shí),活動(dòng)也需要有特色,能夠激發(fā)客人參與互動(dòng),使員工更加親密、團(tuán)結(jié),激發(fā)公司榮譽(yù)感。
認(rèn)為在一般情況下,企業(yè)舉辦典的主要目的和意義:一是紀(jì)念企業(yè)發(fā)展過(guò)程的意義,企業(yè)自我回顧,了解企業(yè)發(fā)展;二是調(diào)動(dòng)員工的積極性;三是宣傳企業(yè)品牌,反映企業(yè)文化。重要的是,活動(dòng)的總體規(guī)劃理念是結(jié)合企業(yè)文化細(xì)化和品牌展覽策略,形成主題鮮明的大型活動(dòng),重點(diǎn)展示企業(yè)精神、核心團(tuán)隊(duì)和發(fā)展?jié)摿?。在典活?dòng)的幫助下,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,吸引潛在客戶(hù),吸引投資者,營(yíng)銷(xiāo)和推廣企業(yè)本身,進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的和意義。
典的主題
主題是活動(dòng)的靈魂,傳達(dá)給外界的核心呈現(xiàn)方式。一個(gè)好的活動(dòng)主題可以為整個(gè)典奠定基調(diào),活動(dòng)主線(xiàn)。比如五典主題:五年筑夢(mèng)輝煌傳奇;二十典主題:榮耀二十筑夢(mèng)同行等等。當(dāng)然,年數(shù)不僅可以融入到主題設(shè)置中,如果公司名稱(chēng)能巧妙地融入到主題中,就會(huì)畫(huà)龍點(diǎn)睛。
準(zhǔn)備和實(shí)施典現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施活動(dòng)
無(wú)論是什么活動(dòng),即使之前的規(guī)劃方案充滿(mǎn)創(chuàng)意,如果前期的計(jì)劃不能在終的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施中完美呈現(xiàn),也不能稱(chēng)之為成功的規(guī)劃。因此,典的完美實(shí)施需要執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行。無(wú)論是外場(chǎng)互動(dòng)建設(shè)、內(nèi)場(chǎng)舞蹈美的呈現(xiàn)、節(jié)目演繹的無(wú)縫銜接等,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要感人難忘。
典的意義
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算,我認(rèn)為有足夠的資金,并為活動(dòng)撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的,并認(rèn)為這次年會(huì)值得公司投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開(kāi)始初步策劃。然后你需要決定是否向技術(shù)人員尋求幫助,建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組,確定活動(dòng)的類(lèi)型和時(shí)間,從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要的年會(huì)時(shí),大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題,而不理性地思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候,什么地方可以向技術(shù)人員尋求幫助,包括公共關(guān)系、創(chuàng)意導(dǎo)演或可以幫助管理物流的制片人。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用,他們可以幫助你省錢(qián),尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如,一個(gè)好的年會(huì)活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單,并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì),準(zhǔn)備新聞資料袋,讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供一個(gè)戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱,包括策劃、組織、物流和談判的要點(diǎn),以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí),并負(fù)責(zé)消防和工作、相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下,消防隊(duì)長(zhǎng)站在門(mén)口,準(zhǔn)備禁止你的年會(huì),因?yàn)槟銢](méi)有相關(guān)的許可證,或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng),或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失?另一個(gè)例子是,如果你的活動(dòng)非常精彩,媒體需要大力宣傳,但媒體沒(méi)有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎,媒體報(bào)道說(shuō)客戶(hù)在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開(kāi)了。損失有多大?你需要知道在哪里,什么時(shí)候邀請(qǐng)技術(shù)人員給你建議。年會(huì)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)?因此,公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里,何時(shí)向技術(shù)人員尋求幫助。
眾所周知,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義,因此典是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的組成部分。典不僅是企業(yè)文化繼承和發(fā)展的載體,而且可以塑造良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造品牌知名度,增強(qiáng)員工的活力和凝聚力,展示企業(yè)的實(shí)力,因此典活動(dòng)策劃至關(guān)重要。
首先要明確一個(gè)主題
本主題用于指導(dǎo)整個(gè)典活動(dòng)策劃。我們可以從企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā),回顧過(guò)去的發(fā)展過(guò)程,展望未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),拓展和推廣企業(yè)文化,讓員工有歸屬感,讓客戶(hù)感受到公司的魅力。
兩個(gè)原則,即客戶(hù)需求原則和滿(mǎn)足需求原則
舉辦一個(gè)令人滿(mǎn)意的祝活動(dòng)必須能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。在此之前,我們應(yīng)該進(jìn)行需求研究,了解客戶(hù)的真實(shí)需求,以便應(yīng)用適當(dāng)?shù)?。因此,?duì)于這種消費(fèi)者心理,在匹配公司后,也可以進(jìn)行比較交易,比較計(jì)劃后合作,是客戶(hù)更滿(mǎn)意和放心。

