1、營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃:
指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度,但主辦方的初衰往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn),吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入,營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場”,具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。
2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃:
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
3、混合型活動(dòng)策劃:
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn),既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型,如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。
無論是普通會(huì)議、公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、正式會(huì)議、展覽活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)還是其他特殊活動(dòng),設(shè)計(jì)和舉辦活動(dòng)通常都被比作導(dǎo)演電影。但事實(shí)上,準(zhǔn)備活動(dòng)更像是策劃一場現(xiàn)場直播的表演。這是一場沒有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動(dòng)開始,就沒有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)?;顒?dòng)必須一次性完成,不可能提前排練。你不能喊:停止拍攝,然后再拍攝。在拍攝電影時(shí),你可以通過劇本預(yù)測未來,而在活動(dòng)中,你無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商將如何處理對(duì)方以及如何做出反應(yīng)。然而,你可以提前策劃并做一些準(zhǔn)備,以便隨時(shí)處理事故。
初步策劃和預(yù)算
無論是50人的小型活動(dòng)還是2000多人的大型活動(dòng),都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細(xì)的“劇本”,活動(dòng)的預(yù)算也應(yīng)該詳細(xì)和明確。對(duì)于各種會(huì)議、公司活動(dòng)、新產(chǎn)品發(fā)布、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)和特殊活動(dòng),預(yù)算至少為幾萬,多則幾十萬。
在你開始策劃之前,你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個(gè)活動(dòng)。如果你決定舉辦,你應(yīng)該決定活動(dòng)的規(guī)模,這取決于素。
周年紀(jì)念活動(dòng)是公司步入正軌、不斷成長的重要體現(xiàn),在公司發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。它不僅是企業(yè)宣傳自我形象的機(jī)會(huì),也是企業(yè)向外界展示實(shí)力的機(jī)會(huì)。因此,成功舉辦周年紀(jì)念活動(dòng)至關(guān)重要。那么,策劃公司周年紀(jì)念活動(dòng)需要注意哪些方面呢?一、時(shí)間控制
公司舉辦周年紀(jì)念活動(dòng),必須控制節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)客人的演講時(shí)間、節(jié)目表演時(shí)間等。控制好每一個(gè)細(xì)節(jié),確保年會(huì)順利進(jìn)行,效果良好。
二、人員分工
雖然每個(gè)過程的安排都提前計(jì)劃好了,但為了保證任務(wù)的順利實(shí)施,找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司負(fù)責(zé)。
三、接待工作
嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場的指導(dǎo)是否到位,專車接送是否安排得當(dāng),都會(huì)影響嘉賓的心情。
四、拍照
現(xiàn)場攝影不僅可以很好地曝光企業(yè)形象,還可以作為企業(yè)文化的宣傳。因此,周年紀(jì)念對(duì)攝影師的要求很高。建議找專業(yè)人士操作。
五、晚宴安排
既然是典,晚宴就必不可少了。具體時(shí)間、人數(shù)、菜單等都需要提前確定。
六、選擇紀(jì)念品
許多公司可以在獎(jiǎng)品上生產(chǎn)各種珠寶和有用的東西,如公司名稱和周年紀(jì)念信息。你也可以給員工或客戶制作有意義的紀(jì)念品。
七、預(yù)算控制
典不僅要遵循節(jié)儉的原則,還要不失莊重大方的風(fēng)格。因此,在規(guī)劃過程中需要不斷完善哪些部分需要預(yù)算,具體預(yù)算是多少。
活動(dòng)策劃公司不僅需要?jiǎng)?chuàng)造力,還需要技能。一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司需要知道哪些策劃技巧?創(chuàng)造活動(dòng)的眼睛
眼睛的概念是從文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸出來的。我們上中學(xué)的時(shí)候讀過朱自清的散文《背影》。他寫了一段他父親買橘子的時(shí)間,這是一個(gè)生動(dòng)的地方,這就是眼睛。我們唱歌的朋友知道你可能不會(huì)唱很多歌,但你可以一聽就寫下一兩句話。
你寫的是美妙的東西,這表明這是一個(gè)傳播的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃還需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方。要有高潮,設(shè)計(jì)這一環(huán)節(jié)更具傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。創(chuàng)造活動(dòng)的眼睛和眼睛的概念是從文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸
視覺設(shè)計(jì)襯托主題氛圍
在活動(dòng)現(xiàn)場看到了活動(dòng)主題形象宣傳板、LED主視覺、易拉寶、燈箱等,展示了活動(dòng)的主題,襯托了活動(dòng)的現(xiàn)場氛圍,但也帶來了國際公共關(guān)系交流的概念,這些都是非常仔細(xì)的活動(dòng)策劃。
活動(dòng)策劃公司應(yīng)該注意通過場地設(shè)計(jì)、氛圍設(shè)計(jì)、活動(dòng)的主題氛圍,往往有很多活動(dòng)策劃公司不太注意,往往很容易只考慮一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的創(chuàng)造力,而忽略場地的創(chuàng)造力。讓活動(dòng)效果大大降低。
對(duì)于甲方公司來說,當(dāng)你面臨即將舉辦的活動(dòng)時(shí),你只需要選擇一家合適的活動(dòng)策劃公司,讓你的品牌更加閃亮,讓世界上不再有創(chuàng)意策劃。

