在整個(gè)策劃過(guò)程中,他們還需要考慮成本和活動(dòng)的意義。如果你能清楚地理解這些,你可以選擇合適的策劃公司;那么如何選擇合適的專業(yè)活動(dòng)策劃公司呢?
案例
以前的案例可以反映公司的專業(yè)精神。您可以通過(guò)官方網(wǎng)站或微信官方賬號(hào)查看深圳活動(dòng)策劃公司以往的案例和合作品牌。如果過(guò)去的案例與一些知名客戶合作,活動(dòng)策劃公司的資源必須非常豐富。
經(jīng)驗(yàn)
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是活動(dòng)策劃順利完成的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),表演活動(dòng)越大,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)越豐富,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)越強(qiáng)。
企業(yè)形象
包括公司辦公空間、公司人員形象、公司網(wǎng)站形象等,可以直觀地了解活動(dòng)策劃公司的基本服務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)。
性價(jià)比
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)重點(diǎn),反映在價(jià)值上,會(huì)有不同的成本性能。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)于不同的客戶,除了價(jià)格,但也要考慮服務(wù)質(zhì)量。成本性能是決定服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
服務(wù)
會(huì)議公司從小就不能提供一系列的活動(dòng)策劃服務(wù),但必須具有較強(qiáng)的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。以上是關(guān)于如何選擇上海專業(yè)策劃公司的介紹,應(yīng)從多個(gè)方面仔細(xì)分析,以確?;顒?dòng)的順利發(fā)展。
典,即企業(yè)成立典,一般在企業(yè)成立五周年、十周年及其倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。企業(yè)典不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序性慶典活動(dòng),而且象征著企業(yè)集團(tuán)走上正軌、蓬勃發(fā)展的表現(xiàn)。它標(biāo)志著經(jīng)濟(jì)實(shí)體的增長(zhǎng),也是向各行各業(yè)人士展示實(shí)力的機(jī)會(huì)。因此,典對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,那么如何舉辦令人耳目一新的典呢?典策劃原則
典必須體現(xiàn)企業(yè)文化和精神。同時(shí),活動(dòng)也需要有特色,能夠激發(fā)客人參與互動(dòng),使員工更加親密、團(tuán)結(jié),激發(fā)公司榮譽(yù)感。
認(rèn)為在一般情況下,企業(yè)舉辦典的主要目的和意義:一是紀(jì)念企業(yè)發(fā)展過(guò)程的意義,企業(yè)自我回顧,了解企業(yè)發(fā)展;二是調(diào)動(dòng)員工的積極性;三是宣傳企業(yè)品牌,反映企業(yè)文化。重要的是,活動(dòng)的總體規(guī)劃理念是結(jié)合企業(yè)文化細(xì)化和品牌展覽策略,形成主題鮮明的大型活動(dòng),重點(diǎn)展示企業(yè)精神、核心團(tuán)隊(duì)和發(fā)展?jié)摿?。在典活?dòng)的幫助下,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,吸引潛在客戶,吸引投資者,營(yíng)銷和推廣企業(yè)本身,進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的和意義。
典的主題
主題是活動(dòng)的靈魂,傳達(dá)給外界的核心呈現(xiàn)方式。一個(gè)好的活動(dòng)主題可以為整個(gè)典奠定基調(diào),活動(dòng)主線。比如五典主題:五年筑夢(mèng)輝煌傳奇;二十典主題:榮耀二十筑夢(mèng)同行等等。當(dāng)然,年數(shù)不僅可以融入到主題設(shè)置中,如果公司名稱能巧妙地融入到主題中,就會(huì)畫(huà)龍點(diǎn)睛。
準(zhǔn)備和實(shí)施典現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施活動(dòng)
無(wú)論是什么活動(dòng),即使之前的規(guī)劃方案充滿創(chuàng)意,如果前期的計(jì)劃不能在終的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施中完美呈現(xiàn),也不能稱之為成功的規(guī)劃。因此,典的完美實(shí)施需要執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行。無(wú)論是外場(chǎng)互動(dòng)建設(shè)、內(nèi)場(chǎng)舞蹈美的呈現(xiàn)、節(jié)目演繹的無(wú)縫銜接等,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要感人難忘。
典的意義
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算,我認(rèn)為有足夠的資金,并為活動(dòng)撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的,并認(rèn)為這次年會(huì)值得公司投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開(kāi)始初步策劃。然后你需要決定是否向技術(shù)人員尋求幫助,建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組,確定活動(dòng)的類型和時(shí)間,從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要的年會(huì)時(shí),大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題,而不理性地思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候,什么地方可以向技術(shù)人員尋求幫助,包括公共關(guān)系、創(chuàng)意導(dǎo)演或可以幫助管理物流的制片人。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用,他們可以幫助你省錢,尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如,一個(gè)好的年會(huì)活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單,并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì),準(zhǔn)備新聞資料袋,讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供一個(gè)戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱,包括策劃、組織、物流和談判的要點(diǎn),以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí),并負(fù)責(zé)消防和工作、相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下,消防隊(duì)長(zhǎng)站在門口,準(zhǔn)備禁止你的年會(huì),因?yàn)槟銢](méi)有相關(guān)的許可證,或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng),或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失?另一個(gè)例子是,如果你的活動(dòng)非常精彩,媒體需要大力宣傳,但媒體沒(méi)有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎,媒體報(bào)道說(shuō)客戶在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開(kāi)了。損失有多大?你需要知道在哪里,什么時(shí)候邀請(qǐng)技術(shù)人員給你建議。年會(huì)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)?因此,公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里,何時(shí)向技術(shù)人員尋求幫助。
活動(dòng)策劃公司不僅需要?jiǎng)?chuàng)造力,還需要技能。一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司需要知道哪些策劃技巧?創(chuàng)造活動(dòng)的眼睛
眼睛的概念是從文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸出來(lái)的。我們上中學(xué)的時(shí)候讀過(guò)朱自清的散文《背影》。他寫(xiě)了一段他父親買橘子的時(shí)間,這是一個(gè)生動(dòng)的地方,這就是眼睛。我們唱歌的朋友知道你可能不會(huì)唱很多歌,但你可以一聽(tīng)就寫(xiě)下一兩句話。
你寫(xiě)的是美妙的東西,這表明這是一個(gè)傳播的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃還需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方。要有高潮,設(shè)計(jì)這一環(huán)節(jié)更具傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。創(chuàng)造活動(dòng)的眼睛和眼睛的概念是從文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸
視覺(jué)設(shè)計(jì)襯托主題氛圍
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)看到了活動(dòng)主題形象宣傳板、LED主視覺(jué)、易拉寶、燈箱等,展示了活動(dòng)的主題,襯托了活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍,但也帶來(lái)了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念,這些都是非常仔細(xì)的活動(dòng)策劃。
活動(dòng)策劃公司應(yīng)該注意通過(guò)場(chǎng)地設(shè)計(jì)、氛圍設(shè)計(jì)、活動(dòng)的主題氛圍,往往有很多活動(dòng)策劃公司不太注意,往往很容易只考慮一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的創(chuàng)造力,而忽略場(chǎng)地的創(chuàng)造力。讓活動(dòng)效果大大降低。
對(duì)于甲方公司來(lái)說(shuō),當(dāng)你面臨即將舉辦的活動(dòng)時(shí),你只需要選擇一家合適的活動(dòng)策劃公司,讓你的品牌更加閃亮,讓世界上不再有創(chuàng)意策劃。

