無(wú)論是普通會(huì)議、公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、正式會(huì)議、展覽活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)還是其他特殊活動(dòng)，設(shè)計(jì)和舉辦活動(dòng)通常都被比作導(dǎo)演電影。但事實(shí)上，準(zhǔn)備活動(dòng)更像是策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。這是一場(chǎng)沒(méi)有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動(dòng)開(kāi)始，就沒(méi)有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)。活動(dòng)必須一次性完成，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時(shí)，你可以通過(guò)劇本預(yù)測(cè)未來(lái)，而在活動(dòng)中，你無(wú)法預(yù)測(cè)你的客人和供應(yīng)商將如何處理對(duì)方以及如何做出反應(yīng)。然而，你可以提前策劃并做一些準(zhǔn)備，以便隨時(shí)處理事故。

初步策劃和預(yù)算

無(wú)論是50人的小型活動(dòng)還是2000多人的大型活動(dòng)，都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細(xì)的“劇本”，活動(dòng)的預(yù)算也應(yīng)該詳細(xì)和明確。對(duì)于各種會(huì)議、公司活動(dòng)、新產(chǎn)品發(fā)布、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)和特殊活動(dòng)，預(yù)算至少為幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)。

在你開(kāi)始策劃之前，你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個(gè)活動(dòng)。如果你決定舉辦，你應(yīng)該決定活動(dòng)的規(guī)模，這取決于素。

如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算，我認(rèn)為有足夠的資金，并為活動(dòng)撥出了一筆專(zhuān)項(xiàng)資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的，并認(rèn)為該活動(dòng)值得公司投資。您現(xiàn)在正準(zhǔn)備開(kāi)始初步計(jì)劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助，建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組，確定活動(dòng)的類(lèi)型和時(shí)間，從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要活動(dòng)時(shí)，大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題，而不理性思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候，什么地方請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士幫助，包括公共關(guān)系專(zhuān)家、創(chuàng)意導(dǎo)演或制片人，他們可以幫助管理物流。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用和品，他們終可以幫助你省錢(qián)，尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。

例如，一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì)，準(zhǔn)備新聞資料袋，讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱，包括計(jì)劃、組織、物流和談判的要點(diǎn)，以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。

生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí)，并負(fù)責(zé)消防和工作，并處理各種相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下，消防隊(duì)長(zhǎng)站在門(mén)口，準(zhǔn)備禁止你的活動(dòng)，因?yàn)槟銢](méi)有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng)，或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失？另一個(gè)例子是，如果你的活動(dòng)非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒(méi)有出現(xiàn)。

如果你的活動(dòng)不是很新穎，媒體報(bào)道說(shuō)，客戶(hù)在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開(kāi)了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時(shí)候邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給你建議。邀請(qǐng)活動(dòng)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)？因此，公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里，何時(shí)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人協(xié)助。

活動(dòng)策劃在企業(yè)活動(dòng)的成功舉辦中起著重要的作用。無(wú)論企業(yè)處于什么階段，都需要配合做活動(dòng)、轉(zhuǎn)型、深化、沉淀用戶(hù)群；一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以事半功倍。這是提高市場(chǎng)份額的有效措施。專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司是幫助企業(yè)定制和實(shí)施可操作和創(chuàng)造性的活動(dòng)策劃方案，幫助許多企業(yè)快速提高知名度和品牌聲譽(yù)。接下來(lái)，讓我們來(lái)看看幾種常見(jiàn)的活動(dòng)策劃類(lèi)型。策劃營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)活動(dòng)

本次活動(dòng)以盈利銷(xiāo)售為主，輔以品牌宣傳；組織者的主要目的是讓人們關(guān)注產(chǎn)品，引導(dǎo)人們消費(fèi)，吸收產(chǎn)品的客戶(hù)和潛在客戶(hù)。這種活動(dòng)策劃一般足以吸引人們的注意力，從而挖掘潛在消費(fèi)者，增加人們對(duì)該產(chǎn)品的了解，促進(jìn)銷(xiāo)售增長(zhǎng)。

傳播主導(dǎo)活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為該活動(dòng)的特點(diǎn)是以品牌宣傳為主，利潤(rùn)銷(xiāo)售為輔；主要目的是提高產(chǎn)品的知名度，然后提高銷(xiāo)。雖然終目標(biāo)是盈利，但這種類(lèi)型與上述主導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)型不同。這類(lèi)活動(dòng)策劃非常注重媒體形象，有時(shí)是一些公益活動(dòng)或儀式，通常會(huì)產(chǎn)生令人震驚的效果。

策劃娛樂(lè)政治活動(dòng)

這種活動(dòng)策劃是指根據(jù)對(duì)方的安排受到指示或進(jìn)行的策劃。這種活動(dòng)策劃一般是公司的年會(huì)、學(xué)校的迎新晚會(huì)等。這種活動(dòng)策劃的盈利性甚至可以忽略不計(jì)。同時(shí)，它的宣傳力不是很強(qiáng)，一般都有特定的人。

混合活動(dòng)策劃

它體現(xiàn)了各方的特點(diǎn)，既有傳播又有營(yíng)銷(xiāo)性質(zhì)，屬于一舉多得型。

簡(jiǎn)而言之，無(wú)論哪種活動(dòng)形式，都需要：策劃方案/形式、活動(dòng)頁(yè)面設(shè)計(jì)、活動(dòng)組織實(shí)施等；如果活動(dòng)策劃得好，實(shí)施得好，可以立即引爆以前的鋪墊，以獲得的曝光率，從而快速提高企業(yè)知名度和品牌聲譽(yù)。

抓住時(shí)機(jī)

眾所周知，節(jié)假日等大型娛樂(lè)活動(dòng)會(huì)削弱元旦活動(dòng)策劃的作用，導(dǎo)致活動(dòng)效果得不到充分發(fā)揮。因此，我們必須抓住準(zhǔn)備元旦活動(dòng)的時(shí)機(jī)。此外，時(shí)機(jī)也可以理解為新聞價(jià)值的大小，不僅讓記者聞到新聞的價(jià)值，讓他們感受到起源，使元旦活動(dòng)策劃能夠充分利用。

安排相關(guān)人員

元旦活動(dòng)策劃還應(yīng)選擇發(fā)言人和主持人。因?yàn)榱己玫闹鞒秩四芰υ诨顒?dòng)中起著重要的聯(lián)系作用，找到一位知識(shí)淵博、反應(yīng)靈活、語(yǔ)言流暢、經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人。相關(guān)人員應(yīng)佩戴標(biāo)有姓名、部門(mén)和職位的胸卡，方便記者提問(wèn)。

做好媒體邀請(qǐng)

做好元旦活動(dòng)策劃和媒體邀請(qǐng)也很重要。邀請(qǐng)邀請(qǐng)的范圍應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的主題和事件確定。做活動(dòng)必須想要擴(kuò)大企業(yè)的知名度，增強(qiáng)企業(yè)的影響力，邀請(qǐng)更多的新聞單位。應(yīng)該是那些報(bào)道公平、影響力大的人。信譽(yù)良好的新聞媒體。在確定邀請(qǐng)的媒體名單后，至少提前一周向他們發(fā)出邀請(qǐng)，并在活動(dòng)開(kāi)始前再次打電話(huà)提醒和確認(rèn)。

只要掌握以上三種方法，元旦活動(dòng)策劃的效果肯定不會(huì)差。然而，大黃蜂展建議，如果你想做好活動(dòng)策劃，找一家專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃和實(shí)施，以達(dá)到企業(yè)想要的效果。