活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無論對(duì)于企業(yè)的知名度，還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。
活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言的，嚴(yán)格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內(nèi)涵，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
活動(dòng)策劃優(yōu)勢(shì)：
，活動(dòng)策劃具有大眾傳播性。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。
第二，活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能。
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
第三，活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能。
活動(dòng)的策劃往往是同繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。
第四，活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)。
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場反饋。
第五，活動(dòng)策劃具有延時(shí)性。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過初步的成本估算，我認(rèn)為有足夠的資金，并為活動(dòng)撥出了一筆專項(xiàng)資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的，并認(rèn)為該活動(dòng)值得公司投資。您現(xiàn)在正準(zhǔn)備開始初步計(jì)劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助，建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組，確定活動(dòng)的類型和時(shí)間，從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過程。在策劃重要活動(dòng)時(shí)，大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問題，而不理性思考相關(guān)問題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候，什么地方請(qǐng)專業(yè)人士幫助，包括公共關(guān)系專家、創(chuàng)意導(dǎo)演或制片人，他們可以幫助管理物流。不要認(rèn)為雇傭這些顧問只是額外的費(fèi)用和品，他們終可以幫助你省錢，尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如，一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì)，準(zhǔn)備新聞資料袋，讓你的活動(dòng)受到國內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱，包括計(jì)劃、組織、物流和談判的要點(diǎn)，以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí)，并負(fù)責(zé)消防和工作，并處理各種相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下，消防隊(duì)長站在門口，準(zhǔn)備禁止你的活動(dòng)，因?yàn)槟銢]有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會(huì)場，或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失？另一個(gè)例子是，如果你的活動(dòng)非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎，媒體報(bào)道說，客戶在甜點(diǎn)上來之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時(shí)候邀請(qǐng)專業(yè)人士給你建議。邀請(qǐng)活動(dòng)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)？因此，公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里，何時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)人協(xié)助。
現(xiàn)在的活動(dòng)只有經(jīng)過規(guī)劃才能上線，那么如何規(guī)劃一個(gè)活動(dòng)來提高活動(dòng)的效果呢？以下小系列將詳細(xì)講解活動(dòng)策劃的具體流程。明確活動(dòng)的經(jīng)營目標(biāo)往往是一種手段，而不是目的。如果你的經(jīng)營目標(biāo)不夠明確，直接去做活動(dòng)，很可能會(huì)陷入做的狀態(tài)(比如只發(fā)紅包和小禮物)。這樣的活動(dòng)很可能成為一種浪費(fèi)人力和金錢的行為，也就是說，即使你看起來很活潑，它實(shí)際上也沒有雞蛋。因此，您應(yīng)該結(jié)合產(chǎn)品的當(dāng)前情況進(jìn)行分析，找到一個(gè)更明確的操作目標(biāo)和動(dòng)力點(diǎn)。
當(dāng)我們明確了活動(dòng)策劃的目標(biāo)，找到了動(dòng)力點(diǎn)時(shí)，下一個(gè)重要的工作就變成了：設(shè)計(jì)活動(dòng)的游戲玩法?；顒?dòng)游戲玩法的設(shè)計(jì)是活動(dòng)操作過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般來說，氛圍：活動(dòng)主線游戲玩法的設(shè)計(jì)和活動(dòng)支線游戲玩法的設(shè)計(jì)。
基本上，活動(dòng)主線設(shè)計(jì)的方向性是否清晰，是否有吸引力，可能直接決定了用戶看到活動(dòng)的眼睛是否有興趣參與。隨著時(shí)間的推移，用戶可能會(huì)對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面感到疲勞。因此，我們應(yīng)該及時(shí)加入活動(dòng)支線的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)一些主題，強(qiáng)大的互動(dòng)游戲玩法，給用戶帶來一些新鮮感。
溝通調(diào)整計(jì)劃，確認(rèn)在線活動(dòng)?；旧?，一旦確認(rèn)了游戲玩法，每個(gè)階段都會(huì)有一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃和解釋。該計(jì)劃的目的是讓同事、合作伙伴、老板等能夠理解你的想法，降低溝通成本，并愿意投入更多的資源與你的活動(dòng)合作，或愿意與你合作。到目前為止，您可以確認(rèn)在線。
當(dāng)活動(dòng)的預(yù)熱和推廣即將上線時(shí)，您將進(jìn)入一個(gè)新的階段：預(yù)熱和推廣將幫助您與用戶建立更密切的互動(dòng)，并獲得用戶的認(rèn)可。
對(duì)于預(yù)熱，我們可以在互動(dòng)中制造一些懸念，如猜測(cè)，也可以逐步披露活動(dòng)、相關(guān)候選人、及時(shí)通知活動(dòng)進(jìn)展等。對(duì)于推廣，我們可以找到一些內(nèi)部渠道（EDM、Push、各種產(chǎn)品推薦位置等）和外部渠道（微博微信、論壇社區(qū)、廣告等）進(jìn)行推廣，前提是做好預(yù)算、策略，然后實(shí)施。
在實(shí)施活動(dòng)和正式實(shí)施數(shù)據(jù)監(jiān)控優(yōu)化的過程中，我們會(huì)看到數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)變化的。此時(shí)，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的反應(yīng)進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化。例如，對(duì)于渠道，選擇的渠道數(shù)據(jù)非常好，然后增加強(qiáng)度；如果數(shù)據(jù)較差，則及時(shí)選擇替代渠道等。這需要您不斷監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的性能，并根據(jù)數(shù)據(jù)做一些相應(yīng)的行動(dòng)。
活動(dòng)結(jié)束和總結(jié)后，應(yīng)執(zhí)行結(jié)束。此時(shí)，如果有獎(jiǎng)品，有必要確保獎(jiǎng)品的順利分配，并評(píng)估活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期，并在實(shí)施過程中找到關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。如果活動(dòng)更加成功和積極，我們也應(yīng)該努力考慮將活動(dòng)本身的總結(jié)變成另一種營銷溝通。
