活動(dòng)策劃優(yōu)勢(shì)：
，活動(dòng)策劃具有大眾傳播性。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。
第二，活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能。
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來(lái)表現(xiàn)；但是，通過(guò)活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說(shuō)得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
第三，活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能。
活動(dòng)的策劃往往是同繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過(guò)這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。
第四，活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)。
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。
第五，活動(dòng)策劃具有延時(shí)性。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算，我認(rèn)為有足夠的資金，并為活動(dòng)撥出了一筆專項(xiàng)資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的，并認(rèn)為該活動(dòng)值得公司投資。您現(xiàn)在正準(zhǔn)備開始初步計(jì)劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助，建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組，確定活動(dòng)的類型和時(shí)間，從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要活動(dòng)時(shí)，大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題，而不理性思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候，什么地方請(qǐng)專業(yè)人士幫助，包括公共關(guān)系專家、創(chuàng)意導(dǎo)演或制片人，他們可以幫助管理物流。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用和品，他們終可以幫助你省錢，尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如，一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì)，準(zhǔn)備新聞資料袋，讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱，包括計(jì)劃、組織、物流和談判的要點(diǎn)，以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí)，并負(fù)責(zé)消防和工作，并處理各種相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下，消防隊(duì)長(zhǎng)站在門口，準(zhǔn)備禁止你的活動(dòng)，因?yàn)槟銢]有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng)，或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失？另一個(gè)例子是，如果你的活動(dòng)非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎，媒體報(bào)道說(shuō)，客戶在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時(shí)候邀請(qǐng)專業(yè)人士給你建議。邀請(qǐng)活動(dòng)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)？因此，公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里，何時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)人協(xié)助。
大型活動(dòng)策劃中哪些環(huán)節(jié)不注意容易導(dǎo)致錯(cuò)誤？與供應(yīng)商確認(rèn)
在大多數(shù)情況下，供應(yīng)商不可能只負(fù)責(zé)一家活動(dòng)公司的活動(dòng)，但基本上每個(gè)活動(dòng)都涉及更多的材料，這要求供應(yīng)商同時(shí)記住多個(gè)客戶的需求。因此，建議您在無(wú)額定材料設(shè)計(jì)后，在訂購(gòu)生產(chǎn)前，必須以文字的形式向供應(yīng)商確認(rèn)，并要求他們以書面形式回復(fù)，在48小時(shí)內(nèi)得到文字確認(rèn)更。
配備足夠的勞動(dòng)力
平衡預(yù)算工作和勞動(dòng)力資本是一個(gè)需要特別仔細(xì)考慮的問(wèn)題。因?yàn)槿绻麤]有足夠的勞動(dòng)力來(lái)預(yù)約活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布局，就會(huì)出現(xiàn)比超出預(yù)算更大的問(wèn)題。如果你是一個(gè)大型活動(dòng)策劃的總體策劃師，那么活動(dòng)策劃公司建議你必須了解員工的能力，不要讓一個(gè)人做多份工作，畢竟，每個(gè)活動(dòng)安排是時(shí)間緊，任務(wù)繁重，人力不足容易導(dǎo)致活動(dòng)失敗，不要害怕花錢招聘更多的人力。
應(yīng)急預(yù)案
俗話說(shuō)，計(jì)劃跟不上變化，所以一項(xiàng)活動(dòng)必須有應(yīng)急預(yù)案。在執(zhí)行活動(dòng)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)惡劣天氣或緊急情況，這些問(wèn)題將更加困難。因此，提前考慮應(yīng)急策略尤為重要。即使情況無(wú)法控制，應(yīng)急預(yù)案也能及時(shí)引導(dǎo)您的行動(dòng)。
沒有彩排
在大型活動(dòng)策劃中，活動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程對(duì)活動(dòng)的實(shí)施尤為重要。在執(zhí)行資金中，我們必須處理好這些問(wèn)題。但是，如果你只依靠這些不切實(shí)際的操作，你會(huì)忽略很多細(xì)節(jié)，所以在開始前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排練。排練時(shí)，每個(gè)時(shí)間點(diǎn)和細(xì)節(jié)都需要卡號(hào)。
周年紀(jì)念活動(dòng)是公司步入正軌、不斷成長(zhǎng)的重要體現(xiàn)，在公司發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。它不僅是企業(yè)宣傳自我形象的機(jī)會(huì)，也是企業(yè)向外界展示實(shí)力的機(jī)會(huì)。因此，成功舉辦周年紀(jì)念活動(dòng)至關(guān)重要。那么，策劃公司周年紀(jì)念活動(dòng)需要注意哪些方面呢？一、時(shí)間控制
公司舉辦周年紀(jì)念活動(dòng)，必須控制節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)客人的演講時(shí)間、節(jié)目表演時(shí)間等?？刂坪妹恳粋€(gè)細(xì)節(jié)，確保年會(huì)順利進(jìn)行，效果良好。
二、人員分工
雖然每個(gè)過(guò)程的安排都提前計(jì)劃好了，但為了保證任務(wù)的順利實(shí)施，找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司負(fù)責(zé)。
三、接待工作
嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)是否到位，專車接送是否安排得當(dāng)，都會(huì)影響嘉賓的心情。
四、拍照
現(xiàn)場(chǎng)攝影不僅可以很好地曝光企業(yè)形象，還可以作為企業(yè)文化的宣傳。因此，周年紀(jì)念對(duì)攝影師的要求很高。建議找專業(yè)人士操作。
五、晚宴安排
既然是典，晚宴就必不可少了。具體時(shí)間、人數(shù)、菜單等都需要提前確定。
六、選擇紀(jì)念品
許多公司可以在獎(jiǎng)品上生產(chǎn)各種珠寶和有用的東西，如公司名稱和周年紀(jì)念信息。你也可以給員工或客戶制作有意義的紀(jì)念品。
七、預(yù)算控制
典不僅要遵循節(jié)儉的原則，還要不失莊重大方的風(fēng)格。因此，在規(guī)劃過(guò)程中需要不斷完善哪些部分需要預(yù)算，具體預(yù)算是多少。
