活動策劃是提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。

活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

周年紀念活動是公司步入正軌、不斷成長的重要體現(xiàn)，在公司發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。它不僅是企業(yè)宣傳自我形象的機會，也是企業(yè)向外界展示實力的機會。因此，成功舉辦周年紀念活動至關重要。那么，策劃公司周年紀念活動需要注意哪些方面呢？一、時間控制

公司舉辦周年紀念活動，必須控制節(jié)奏。如領導客人的演講時間、節(jié)目表演時間等?？刂坪妹恳粋€細節(jié)，確保年會順利進行，效果良好。

二、人員分工

雖然每個過程的安排都提前計劃好了，但為了保證任務的順利實施，找專業(yè)的活動策劃公司負責。

三、接待工作

嘉賓進入活動現(xiàn)場的指導是否到位，專車接送是否安排得當，都會影響嘉賓的心情。

四、拍照

現(xiàn)場攝影不僅可以很好地曝光企業(yè)形象，還可以作為企業(yè)文化的宣傳。因此，周年紀念對攝影師的要求很高。建議找專業(yè)人士操作。

五、晚宴安排

既然是典，晚宴就必不可少了。具體時間、人數(shù)、菜單等都需要提前確定。

六、選擇紀念品

許多公司可以在獎品上生產(chǎn)各種珠寶和有用的東西，如公司名稱和周年紀念信息。你也可以給員工或客戶制作有意義的紀念品。

七、預算控制

典不僅要遵循節(jié)儉的原則，還要不失莊重大方的風格。因此，在規(guī)劃過程中需要不斷完善哪些部分需要預算，具體預算是多少。

如果活動策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項活動。經(jīng)過初步的成本估算，我認為有足夠的資金，并為活動撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動的目的，并認為這次年會值得公司投資。你現(xiàn)在準備開始初步策劃。然后你需要決定是否向技術人員尋求幫助，建立由單位員工組成的活動策劃小組，確定活動的類型和時間，從頭到尾想象活動的整個過程。在策劃重要的年會時，大多數(shù)人只關注財務問題，而不理性地思考相關問題。你應該知道什么時候，什么地方可以向技術人員尋求幫助，包括公共關系、創(chuàng)意導演或可以幫助管理物流的制片人。不要認為雇傭這些顧問只是額外的費用，他們可以幫助你省錢，尤其是在一些關鍵時刻。

例如，一個好的年會活動策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請的客人都能被邀請。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會，準備新聞資料袋，讓你的活動受到國內(nèi)外媒體的關注。創(chuàng)意導演可以為您提供一個戰(zhàn)略活動策劃大綱，包括策劃、組織、物流和談判的要點，以及一些可以創(chuàng)造神奇細節(jié)的細節(jié)。

生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實，并負責消防和工作、相關的許可證和保險事務。想象一下，消防隊長站在門口，準備禁止你的年會，因為你沒有相關的許可證，或者太多的客人擠在小會場，或者活動不符合所有的標準。這會造成多少損失？另一個例子是，如果你的活動非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現(xiàn)。

如果你的活動不是很新穎，媒體報道說客戶在甜點上來之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時候邀請技術人員給你建議。年會策劃公司是多余的活動費用還是明智的行動？因此，公司的活動策劃人員必須掌握在哪里，何時向技術人員尋求幫助。

快到年底了，年會是許多企業(yè)年底的重要任務。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營銷部門來完成，有的企業(yè)則尋找專業(yè)的活動策劃公司，這些企業(yè)是如何策劃年會的？

交流階段

每年一次的活動策劃公司都要拿出年度策劃的目標，步就是和客戶進行溝通，了解客戶的需求，比如往年的年會是什么形式，這一年的年會是否有一些想法，是否有特殊的環(huán)節(jié)，是否考慮了年會在哪里舉行，是否要開宴會等等，此時的溝通就是了解客戶需求，這樣才能更好地滿足客戶的需要。預算要緊，要不就有創(chuàng)意策劃，但預算不夠，只是空想。

頭腦風暴

通過交流了解客戶的大概想法，活動策劃公司將組織項目團隊進行頭腦風暴，項目團隊成員一般包括：市場AE、策劃、設計、實施。由于市場AE直接與客戶交流，所以能夠了解客戶的想法，策劃當然是想創(chuàng)意，設計就是在畫面呈現(xiàn)方面提出意見，而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性，因為這是一種好的方案，如果不成功，也是沒用的。

主筆策劃

通過頭腦風暴階段大家對于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構想，將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設計會影響客戶對年會的直觀感受，因為沒有實物，我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。

建議修訂

普通活動策劃公司不會把方案直接發(fā)給客戶，因為發(fā)方案客戶看不出來什么，必須由活動公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對亮點進行描述，使客戶清楚地了解每個環(huán)節(jié)是如何構成落地的。建議書完成后針對客戶的意見進行修改調(diào)整，直至后完成。

實施策劃

策劃方案完成后，活動策劃公司將結合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細化到每一處的布置，線路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。