活動策劃是提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。

活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴(yán)格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

無論是普通會議、公司活動、籌款活動、正式會議、展覽活動、獎勵(lì)活動還是其他特殊活動，設(shè)計(jì)和舉辦活動通常都被比作導(dǎo)演電影。但事實(shí)上，準(zhǔn)備活動更像是策劃一場現(xiàn)場直播的表演。這是一場沒有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動開始，就沒有機(jī)會彌補(bǔ)?；顒颖仨氁淮涡酝瓿?，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時(shí)，你可以通過劇本預(yù)測未來，而在活動中，你無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商將如何處理對方以及如何做出反應(yīng)。然而，你可以提前策劃并做一些準(zhǔn)備，以便隨時(shí)處理事故。

初步策劃和預(yù)算

無論是50人的小型活動還是2000多人的大型活動，都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細(xì)的“劇本”，活動的預(yù)算也應(yīng)該詳細(xì)和明確。對于各種會議、公司活動、新產(chǎn)品發(fā)布、獎勵(lì)活動和特殊活動，預(yù)算至少為幾萬，多則幾十萬。

在你開始策劃之前，你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個(gè)活動。如果你決定舉辦，你應(yīng)該決定活動的規(guī)模，這取決于素。

慶典活動在我們的日常生活中很常見。在重大節(jié)日或周年紀(jì)念日，社會或公司將舉辦特別活躍的大型活動?；顒硬邉澒窘棠鯓硬邉潙c典活動開幕式。小提琴開場，小提琴不僅可以用于歡迎，還可以用作活動開幕式上的互動舞蹈，給人一種快樂、青春、向上的活力。小提琴獨(dú)奏表演適合婚禮的開場表演和婚禮的互動環(huán)節(jié)。多人小提琴表演更適合大型活動的開場。

激光開幕

利用激光展品的特點(diǎn)和投影圖像的輪廓特點(diǎn)，為企業(yè)或活動人員制作照明效果和宣傳元素。當(dāng)場所照明熄滅時(shí)，反映了科技意識的影響，反映了企業(yè)標(biāo)志、公司理念等個(gè)性化元素。

燈光

燈光秀是根據(jù)特定的音樂安排現(xiàn)場播放的燈光秀。燈光效果的頻率與音樂的節(jié)奏和節(jié)奏一致?；顒又惺褂玫拿利悷艄夂吐曇舨粌H與表演相結(jié)合。我們應(yīng)該充分利用設(shè)備。安排一個(gè)漂亮的燈光秀作為開場效果，很快就會吸引觀眾的注意力，提高活動水平。

3D全息視頻互動秀

虛擬圖像，即全息投影技術(shù)，是利用干擾和衍射原理記錄和再現(xiàn)物體的三維真實(shí)圖像。它不僅能在空氣中產(chǎn)生三維幻覺，還能使幻覺與演員互動，共同完成表演，產(chǎn)生令人震驚的幻覺。播放內(nèi)容可以根據(jù)組織者要求的元素定制，呈現(xiàn)三維效果，就像觀眾一樣。同時(shí)，你也可以與演員合作，使表演效果和視覺影響更加令人震驚。

如果活動策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項(xiàng)活動。經(jīng)過初步的成本估算，我認(rèn)為有足夠的資金，并為活動撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動的目的，并認(rèn)為這次年會值得公司投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開始初步策劃。然后你需要決定是否向技術(shù)人員尋求幫助，建立由單位員工組成的活動策劃小組，確定活動的類型和時(shí)間，從頭到尾想象活動的整個(gè)過程。在策劃重要的年會時(shí)，大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問題，而不理性地思考相關(guān)問題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候，什么地方可以向技術(shù)人員尋求幫助，包括公共關(guān)系、創(chuàng)意導(dǎo)演或可以幫助管理物流的制片人。不要認(rèn)為雇傭這些顧問只是額外的費(fèi)用，他們可以幫助你省錢，尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。

例如，一個(gè)好的年會活動策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請的客人都能被邀請。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會，準(zhǔn)備新聞資料袋，讓你的活動受到國內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供一個(gè)戰(zhàn)略活動策劃大綱，包括策劃、組織、物流和談判的要點(diǎn)，以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。

生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí)，并負(fù)責(zé)消防和工作、相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下，消防隊(duì)長站在門口，準(zhǔn)備禁止你的年會，因?yàn)槟銢]有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會場，或者活動不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會造成多少損失？另一個(gè)例子是，如果你的活動非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現(xiàn)。

如果你的活動不是很新穎，媒體報(bào)道說客戶在甜點(diǎn)上來之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時(shí)候邀請技術(shù)人員給你建議。年會策劃公司是多余的活動費(fèi)用還是明智的行動？因此，公司的活動策劃人員必須掌握在哪里，何時(shí)向技術(shù)人員尋求幫助。