1、營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃:
指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度,但主辦方的初衰往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn),吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入,營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場”,具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。
2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃:
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
3、混合型活動(dòng)策劃:
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn),既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型,如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。
企業(yè)典活動(dòng)的主題是什么?作為一家大型企業(yè),在舉辦典時(shí),如果你想完成企業(yè)慶典策劃,你必須清楚地解釋企業(yè)典活動(dòng)的主題,然后專業(yè)的慶典策劃公司,根據(jù)組織者的需要策劃一套完整的計(jì)劃。企業(yè)典活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。企業(yè)舉辦典,選擇何時(shí)何地舉辦,辦,可以對慶?;顒?dòng)的順利成功帶來很大的影響。因此,提前確定典活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是一套完整的慶祝計(jì)劃必須具備的原則。
企業(yè)典活動(dòng)的節(jié)目安排。如何安排企業(yè)典活動(dòng)的節(jié)目內(nèi)容與整個(gè)企業(yè)典活動(dòng)的成敗有關(guān)。節(jié)目表演的形式是企業(yè)典活動(dòng)的重點(diǎn)。這些內(nèi)容,無論是企業(yè)組織者還是活動(dòng)策劃公司,都應(yīng)該是首要任務(wù)。
企業(yè)典活動(dòng)的成本預(yù)算。所謂企業(yè)典活動(dòng)的成本預(yù)算,主要是指活動(dòng)過程的劃分、現(xiàn)場材料設(shè)備的采購、人員邀請和禮品的準(zhǔn)備、活動(dòng)現(xiàn)場布局模式、表演者邀請等,需要大量的成本,如何提高企業(yè)典活動(dòng)的成本預(yù)算,至關(guān)重要。
眾所周知,企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義,因此典是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的組成部分。典不僅是企業(yè)文化繼承和發(fā)展的載體,而且可以塑造良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造品牌知名度,增強(qiáng)員工的活力和凝聚力,展示企業(yè)的實(shí)力,因此典活動(dòng)策劃至關(guān)重要。
首先要明確一個(gè)主題
本主題用于指導(dǎo)整個(gè)典活動(dòng)策劃。我們可以從企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā),回顧過去的發(fā)展過程,展望未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),拓展和推廣企業(yè)文化,讓員工有歸屬感,讓客戶感受到公司的魅力。
兩個(gè)原則,即客戶需求原則和滿足需求原則
舉辦一個(gè)令人滿意的?;顒?dòng)必須能夠滿足客戶的需求。在此之前,我們應(yīng)該進(jìn)行需求研究,了解客戶的真實(shí)需求,以便應(yīng)用適當(dāng)?shù)?。因此,對于這種消費(fèi)者心理,在匹配公司后,也可以進(jìn)行比較交易,比較計(jì)劃后合作,是客戶更滿意和放心。
快到年底了,年會是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營銷部門來完成,有的企業(yè)則尋找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,這些企業(yè)是如何策劃年會的?
交流階段
每年一次的活動(dòng)策劃公司都要拿出年度策劃的目標(biāo),步就是和客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的需求,比如往年的年會是什么形式,這一年的年會是否有一些想法,是否有特殊的環(huán)節(jié),是否考慮了年會在哪里舉行,是否要開宴會等等,此時(shí)的溝通就是了解客戶需求,這樣才能更好地滿足客戶的需要。預(yù)算要緊,要不就有創(chuàng)意策劃,但預(yù)算不夠,只是空想。
頭腦風(fēng)暴
通過交流了解客戶的大概想法,活動(dòng)策劃公司將組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般包括:市場AE、策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施。由于市場AE直接與客戶交流,所以能夠了解客戶的想法,策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意,設(shè)計(jì)就是在畫面呈現(xiàn)方面提出意見,而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性,因?yàn)檫@是一種好的方案,如果不成功,也是沒用的。
主筆策劃
通過頭腦風(fēng)暴階段大家對于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想,將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟,策劃做得好不好,很大程度上取決于ppt是否做好,是否選擇配圖、排版、設(shè)計(jì)會影響客戶對年會的直觀感受,因?yàn)闆]有實(shí)物,我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。
建議修訂
普通活動(dòng)策劃公司不會把方案直接發(fā)給客戶,因?yàn)榘l(fā)方案客戶看不出來什么,必須由活動(dòng)公司向客戶提出建議,要在策劃過程中對亮點(diǎn)進(jìn)行描述,使客戶清楚地了解每個(gè)環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書完成后針對客戶的意見進(jìn)行修改調(diào)整,直至后完成。
實(shí)施策劃
策劃方案完成后,活動(dòng)策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細(xì)化到每一處的布置,線路如何布置,物料用什么材料,人員如何分工,流程如何控制等等。

