無(wú)論是普通會(huì)議、公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、正式會(huì)議、展覽活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)還是其他特殊活動(dòng)，設(shè)計(jì)和舉辦活動(dòng)通常都被比作導(dǎo)演電影。但事實(shí)上，準(zhǔn)備活動(dòng)更像是策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。這是一場(chǎng)沒(méi)有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動(dòng)開(kāi)始，就沒(méi)有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)?；顒?dòng)必須一次性完成，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時(shí)，你可以通過(guò)劇本預(yù)測(cè)未來(lái)，而在活動(dòng)中，你無(wú)法預(yù)測(cè)你的客人和供應(yīng)商將如何處理對(duì)方以及如何做出反應(yīng)。然而，你可以提前策劃并做一些準(zhǔn)備，以便隨時(shí)處理事故。

初步策劃和預(yù)算

無(wú)論是50人的小型活動(dòng)還是2000多人的大型活動(dòng)，都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細(xì)的“劇本”，活動(dòng)的預(yù)算也應(yīng)該詳細(xì)和明確。對(duì)于各種會(huì)議、公司活動(dòng)、新產(chǎn)品發(fā)布、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)和特殊活動(dòng)，預(yù)算至少為幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)。

在你開(kāi)始策劃之前，你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個(gè)活動(dòng)。如果你決定舉辦，你應(yīng)該決定活動(dòng)的規(guī)模，這取決于素。

典，即企業(yè)成立典，一般在企業(yè)成立五周年、十周年及其倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。企業(yè)典不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序性慶典活動(dòng)，而且象征著企業(yè)集團(tuán)走上正軌、蓬勃發(fā)展的表現(xiàn)。它標(biāo)志著經(jīng)濟(jì)實(shí)體的增長(zhǎng)，也是向各行各業(yè)人士展示實(shí)力的機(jī)會(huì)。因此，典對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，那么如何舉辦令人耳目一新的典呢？典策劃原則

典必須體現(xiàn)企業(yè)文化和精神。同時(shí)，活動(dòng)也需要有特色，能夠激發(fā)客人參與互動(dòng)，使員工更加親密、團(tuán)結(jié)，激發(fā)公司榮譽(yù)感。

認(rèn)為在一般情況下，企業(yè)舉辦典的主要目的和意義：一是紀(jì)念企業(yè)發(fā)展過(guò)程的意義，企業(yè)自我回顧，了解企業(yè)發(fā)展；二是調(diào)動(dòng)員工的積極性；三是宣傳企業(yè)品牌，反映企業(yè)文化。重要的是，活動(dòng)的總體規(guī)劃理念是結(jié)合企業(yè)文化細(xì)化和品牌展覽策略，形成主題鮮明的大型活動(dòng)，重點(diǎn)展示企業(yè)精神、核心團(tuán)隊(duì)和發(fā)展?jié)摿?。在典活?dòng)的幫助下，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，吸引潛在客戶(hù)，吸引投資者，營(yíng)銷(xiāo)和推廣企業(yè)本身，進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的和意義。

典的主題

主題是活動(dòng)的靈魂，傳達(dá)給外界的核心呈現(xiàn)方式。一個(gè)好的活動(dòng)主題可以為整個(gè)典奠定基調(diào)，活動(dòng)主線(xiàn)。比如五典主題:五年筑夢(mèng)輝煌傳奇；二十典主題:榮耀二十筑夢(mèng)同行等等。當(dāng)然，年數(shù)不僅可以融入到主題設(shè)置中，如果公司名稱(chēng)能巧妙地融入到主題中，就會(huì)畫(huà)龍點(diǎn)睛。

準(zhǔn)備和實(shí)施典現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施活動(dòng)

無(wú)論是什么活動(dòng)，即使之前的規(guī)劃方案充滿(mǎn)創(chuàng)意，如果前期的計(jì)劃不能在終的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施中完美呈現(xiàn)，也不能稱(chēng)之為成功的規(guī)劃。因此，典的完美實(shí)施需要執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行。無(wú)論是外場(chǎng)互動(dòng)建設(shè)、內(nèi)場(chǎng)舞蹈美的呈現(xiàn)、節(jié)目演繹的無(wú)縫銜接等，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要感人難忘。

典的意義

眾所周知，企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義，因此典是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的組成部分。典不僅是企業(yè)文化繼承和發(fā)展的載體，而且可以塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造品牌知名度，增強(qiáng)員工的活力和凝聚力，展示企業(yè)的實(shí)力，因此典活動(dòng)策劃至關(guān)重要。

首先要明確一個(gè)主題

本主題用于指導(dǎo)整個(gè)典活動(dòng)策劃。我們可以從企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)，回顧過(guò)去的發(fā)展過(guò)程，展望未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，拓展和推廣企業(yè)文化，讓員工有歸屬感，讓客戶(hù)感受到公司的魅力。

兩個(gè)原則，即客戶(hù)需求原則和滿(mǎn)足需求原則

舉辦一個(gè)令人滿(mǎn)意的祝活動(dòng)必須能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。在此之前，我們應(yīng)該進(jìn)行需求研究，了解客戶(hù)的真實(shí)需求，以便應(yīng)用適當(dāng)?shù)?。因此，?duì)于這種消費(fèi)者心理，在匹配公司后，也可以進(jìn)行比較交易，比較計(jì)劃后合作，是客戶(hù)更滿(mǎn)意和放心。

快到年底了，年會(huì)是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)來(lái)完成，有的企業(yè)則尋找專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這些企業(yè)是如何策劃年會(huì)的？

交流階段

每年一次的活動(dòng)策劃公司都要拿出年度策劃的目標(biāo)，步就是和客戶(hù)進(jìn)行溝通，了解客戶(hù)的需求，比如往年的年會(huì)是什么形式，這一年的年會(huì)是否有一些想法，是否有特殊的環(huán)節(jié)，是否考慮了年會(huì)在哪里舉行，是否要開(kāi)宴會(huì)等等，此時(shí)的溝通就是了解客戶(hù)需求，這樣才能更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。預(yù)算要緊，要不就有創(chuàng)意策劃，但預(yù)算不夠，只是空想。

頭腦風(fēng)暴

通過(guò)交流了解客戶(hù)的大概想法，活動(dòng)策劃公司將組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般包括：市場(chǎng)AE、策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施。由于市場(chǎng)AE直接與客戶(hù)交流，所以能夠了解客戶(hù)的想法，策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意，設(shè)計(jì)就是在畫(huà)面呈現(xiàn)方面提出意見(jiàn)，而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性，因?yàn)檫@是一種好的方案，如果不成功，也是沒(méi)用的。

主筆策劃

通過(guò)頭腦風(fēng)暴階段大家對(duì)于年度主題主線(xiàn)創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想，將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設(shè)計(jì)會(huì)影響客戶(hù)對(duì)年會(huì)的直觀感受，因?yàn)闆](méi)有實(shí)物，我們必須通過(guò)ppt來(lái)描繪出美好的畫(huà)面。

建議修訂

普通活動(dòng)策劃公司不會(huì)把方案直接發(fā)給客戶(hù)，因?yàn)榘l(fā)方案客戶(hù)看不出來(lái)什么，必須由活動(dòng)公司向客戶(hù)提出建議，要在策劃過(guò)程中對(duì)亮點(diǎn)進(jìn)行描述，使客戶(hù)清楚地了解每個(gè)環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書(shū)完成后針對(duì)客戶(hù)的意見(jiàn)進(jìn)行修改調(diào)整，直至后完成。

實(shí)施策劃

策劃方案完成后，活動(dòng)策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細(xì)化到每一處的布置，線(xiàn)路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。