在整個(gè)策劃過(guò)程中，他們還需要考慮成本和活動(dòng)的意義。如果你能清楚地理解這些，你可以選擇合適的策劃公司；那么如何選擇合適的專業(yè)活動(dòng)策劃公司呢？

案例

以前的案例可以反映公司的專業(yè)精神。您可以通過(guò)官方網(wǎng)站或微信官方賬號(hào)查看深圳活動(dòng)策劃公司以往的案例和合作品牌。如果過(guò)去的案例與一些知名客戶合作，活動(dòng)策劃公司的資源必須非常豐富。

經(jīng)驗(yàn)

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是活動(dòng)策劃順利完成的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，表演活動(dòng)越大，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)越豐富，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)越強(qiáng)。

企業(yè)形象

包括公司辦公空間、公司人員形象、公司網(wǎng)站形象等，可以直觀地了解活動(dòng)策劃公司的基本服務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)。

性價(jià)比

不同的公司有不同的業(yè)務(wù)重點(diǎn)，反映在價(jià)值上，會(huì)有不同的成本性能。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)于不同的客戶，除了價(jià)格，但也要考慮服務(wù)質(zhì)量。成本性能是決定服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。

服務(wù)

會(huì)議公司從小就不能提供一系列的活動(dòng)策劃服務(wù)，但必須具有較強(qiáng)的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。以上是關(guān)于如何選擇上海專業(yè)策劃公司的介紹，應(yīng)從多個(gè)方面仔細(xì)分析，以確保活動(dòng)的順利發(fā)展。

典，即企業(yè)成立典，一般在企業(yè)成立五周年、十周年及其倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。企業(yè)典不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序性慶典活動(dòng)，而且象征著企業(yè)集團(tuán)走上正軌、蓬勃發(fā)展的表現(xiàn)。它標(biāo)志著經(jīng)濟(jì)實(shí)體的增長(zhǎng)，也是向各行各業(yè)人士展示實(shí)力的機(jī)會(huì)。因此，典對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，那么如何舉辦令人耳目一新的典呢？典策劃原則

典必須體現(xiàn)企業(yè)文化和精神。同時(shí)，活動(dòng)也需要有特色，能夠激發(fā)客人參與互動(dòng)，使員工更加親密、團(tuán)結(jié)，激發(fā)公司榮譽(yù)感。

認(rèn)為在一般情況下，企業(yè)舉辦典的主要目的和意義：一是紀(jì)念企業(yè)發(fā)展過(guò)程的意義，企業(yè)自我回顧，了解企業(yè)發(fā)展；二是調(diào)動(dòng)員工的積極性；三是宣傳企業(yè)品牌，反映企業(yè)文化。重要的是，活動(dòng)的總體規(guī)劃理念是結(jié)合企業(yè)文化細(xì)化和品牌展覽策略，形成主題鮮明的大型活動(dòng)，重點(diǎn)展示企業(yè)精神、核心團(tuán)隊(duì)和發(fā)展?jié)摿?。在典活?dòng)的幫助下，樹立良好的企業(yè)形象，吸引潛在客戶，吸引投資者，營(yíng)銷和推廣企業(yè)本身，進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的和意義。

典的主題

主題是活動(dòng)的靈魂，傳達(dá)給外界的核心呈現(xiàn)方式。一個(gè)好的活動(dòng)主題可以為整個(gè)典奠定基調(diào)，活動(dòng)主線。比如五典主題:五年筑夢(mèng)輝煌傳奇；二十典主題:榮耀二十筑夢(mèng)同行等等。當(dāng)然，年數(shù)不僅可以融入到主題設(shè)置中，如果公司名稱能巧妙地融入到主題中，就會(huì)畫龍點(diǎn)睛。

準(zhǔn)備和實(shí)施典現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施活動(dòng)

無(wú)論是什么活動(dòng)，即使之前的規(guī)劃方案充滿創(chuàng)意，如果前期的計(jì)劃不能在終的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施中完美呈現(xiàn)，也不能稱之為成功的規(guī)劃。因此，典的完美實(shí)施需要執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行。無(wú)論是外場(chǎng)互動(dòng)建設(shè)、內(nèi)場(chǎng)舞蹈美的呈現(xiàn)、節(jié)目演繹的無(wú)縫銜接等，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要感人難忘。

典的意義

如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算，我認(rèn)為有足夠的資金，并為活動(dòng)撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的，并認(rèn)為這次年會(huì)值得公司投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開始初步策劃。然后你需要決定是否向技術(shù)人員尋求幫助，建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組，確定活動(dòng)的類型和時(shí)間，從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要的年會(huì)時(shí)，大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題，而不理性地思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候，什么地方可以向技術(shù)人員尋求幫助，包括公共關(guān)系、創(chuàng)意導(dǎo)演或可以幫助管理物流的制片人。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用，他們可以幫助你省錢，尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。

例如，一個(gè)好的年會(huì)活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì)，準(zhǔn)備新聞資料袋，讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供一個(gè)戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱，包括策劃、組織、物流和談判的要點(diǎn)，以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。

生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí)，并負(fù)責(zé)消防和工作、相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下，消防隊(duì)長(zhǎng)站在門口，準(zhǔn)備禁止你的年會(huì)，因?yàn)槟銢](méi)有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng)，或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失？另一個(gè)例子是，如果你的活動(dòng)非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒(méi)有出現(xiàn)。

如果你的活動(dòng)不是很新穎，媒體報(bào)道說(shuō)客戶在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時(shí)候邀請(qǐng)技術(shù)人員給你建議。年會(huì)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)？因此，公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里，何時(shí)向技術(shù)人員尋求幫助。

抓住時(shí)機(jī)

眾所周知，節(jié)假日等大型娛樂(lè)活動(dòng)會(huì)削弱元旦活動(dòng)策劃的作用，導(dǎo)致活動(dòng)效果得不到充分發(fā)揮。因此，我們必須抓住準(zhǔn)備元旦活動(dòng)的時(shí)機(jī)。此外，時(shí)機(jī)也可以理解為新聞價(jià)值的大小，不僅讓記者聞到新聞的價(jià)值，讓他們感受到起源，使元旦活動(dòng)策劃能夠充分利用。

安排相關(guān)人員

元旦活動(dòng)策劃還應(yīng)選擇發(fā)言人和主持人。因?yàn)榱己玫闹鞒秩四芰υ诨顒?dòng)中起著重要的聯(lián)系作用，找到一位知識(shí)淵博、反應(yīng)靈活、語(yǔ)言流暢、經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人。相關(guān)人員應(yīng)佩戴標(biāo)有姓名、部門和職位的胸卡，方便記者提問(wèn)。

做好媒體邀請(qǐng)

做好元旦活動(dòng)策劃和媒體邀請(qǐng)也很重要。邀請(qǐng)邀請(qǐng)的范圍應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的主題和事件確定。做活動(dòng)必須想要擴(kuò)大企業(yè)的知名度，增強(qiáng)企業(yè)的影響力，邀請(qǐng)更多的新聞單位。應(yīng)該是那些報(bào)道公平、影響力大的人。信譽(yù)良好的新聞媒體。在確定邀請(qǐng)的媒體名單后，至少提前一周向他們發(fā)出邀請(qǐng)，并在活動(dòng)開始前再次打電話提醒和確認(rèn)。

只要掌握以上三種方法，元旦活動(dòng)策劃的效果肯定不會(huì)差。然而，大黃蜂展建議，如果你想做好活動(dòng)策劃，找一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃和實(shí)施，以達(dá)到企業(yè)想要的效果。