如果活動策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項活動。經(jīng)過初步的成本估算，我認為有足夠的資金，并為活動撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動的目的，并認為這次年會值得公司投資。你現(xiàn)在準備開始初步策劃。然后你需要決定是否向技術(shù)人員尋求幫助，建立由單位員工組成的活動策劃小組，確定活動的類型和時間，從頭到尾想象活動的整個過程。在策劃重要的年會時，大多數(shù)人只關(guān)注財務(wù)問題，而不理性地思考相關(guān)問題。你應(yīng)該知道什么時候，什么地方可以向技術(shù)人員尋求幫助，包括公共關(guān)系、創(chuàng)意導(dǎo)演或可以幫助管理物流的制片人。不要認為雇傭這些顧問只是額外的費用，他們可以幫助你省錢，尤其是在一些關(guān)鍵時刻。

例如，一個好的年會活動策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請的客人都能被邀請。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會，準備新聞資料袋，讓你的活動受到國內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供一個戰(zhàn)略活動策劃大綱，包括策劃、組織、物流和談判的要點，以及一些可以創(chuàng)造神奇細節(jié)的細節(jié)。

生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實，并負責(zé)消防和工作、相關(guān)的許可證和保險事務(wù)。想象一下，消防隊長站在門口，準備禁止你的年會，因為你沒有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會場，或者活動不符合所有的標準。這會造成多少損失？另一個例子是，如果你的活動非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現(xiàn)。

如果你的活動不是很新穎，媒體報道說客戶在甜點上來之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時候邀請技術(shù)人員給你建議。年會策劃公司是多余的活動費用還是明智的行動？因此，公司的活動策劃人員必須掌握在哪里，何時向技術(shù)人員尋求幫助。

眾所周知，企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義，因此典是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的組成部分。典不僅是企業(yè)文化繼承和發(fā)展的載體，而且可以塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造品牌知名度，增強員工的活力和凝聚力，展示企業(yè)的實力，因此典活動策劃至關(guān)重要。

首先要明確一個主題

本主題用于指導(dǎo)整個典活動策劃。我們可以從企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營目標和現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)，回顧過去的發(fā)展過程，展望未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標，拓展和推廣企業(yè)文化，讓員工有歸屬感，讓客戶感受到公司的魅力。

兩個原則，即客戶需求原則和滿足需求原則

舉辦一個令人滿意的?；顒颖仨毮軌驖M足客戶的需求。在此之前，我們應(yīng)該進行需求研究，了解客戶的真實需求，以便應(yīng)用適當(dāng)?shù)?。因此，對于這種消費者心理，在匹配公司后，也可以進行比較交易，比較計劃后合作，是客戶更滿意和放心。

活動策劃公司不僅需要創(chuàng)造力，還需要技能。一個好的活動策劃公司需要知道哪些策劃技巧？創(chuàng)造活動的眼睛

眼睛的概念是從文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸出來的。我們上中學(xué)的時候讀過朱自清的散文《背影》。他寫了一段他父親買橘子的時間，這是一個生動的地方，這就是眼睛。我們唱歌的朋友知道你可能不會唱很多歌，但你可以一聽就寫下一兩句話。

你寫的是美妙的東西，這表明這是一個傳播的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃還需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方。要有高潮，設(shè)計這一環(huán)節(jié)更具傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。創(chuàng)造活動的眼睛和眼睛的概念是從文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸

視覺設(shè)計襯托主題氛圍

在活動現(xiàn)場看到了活動主題形象宣傳板、LED主視覺、易拉寶、燈箱等，展示了活動的主題，襯托了活動的現(xiàn)場氛圍，但也帶來了國際公共關(guān)系交流的概念，這些都是非常仔細的活動策劃。

活動策劃公司應(yīng)該注意通過場地設(shè)計、氛圍設(shè)計、活動的主題氛圍，往往有很多活動策劃公司不太注意，往往很容易只考慮一個活動環(huán)節(jié)的創(chuàng)造力，而忽略場地的創(chuàng)造力。讓活動效果大大降低。

對于甲方公司來說，當(dāng)你面臨即將舉辦的活動時，你只需要選擇一家合適的活動策劃公司，讓你的品牌更加閃亮，讓世界上不再有創(chuàng)意策劃。

快到年底了，年會是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營銷部門來完成，有的企業(yè)則尋找專業(yè)的活動策劃公司，這些企業(yè)是如何策劃年會的？

交流階段

每年一次的活動策劃公司都要拿出年度策劃的目標，步就是和客戶進行溝通，了解客戶的需求，比如往年的年會是什么形式，這一年的年會是否有一些想法，是否有特殊的環(huán)節(jié)，是否考慮了年會在哪里舉行，是否要開宴會等等，此時的溝通就是了解客戶需求，這樣才能更好地滿足客戶的需要。預(yù)算要緊，要不就有創(chuàng)意策劃，但預(yù)算不夠，只是空想。

頭腦風(fēng)暴

通過交流了解客戶的大概想法，活動策劃公司將組織項目團隊進行頭腦風(fēng)暴，項目團隊成員一般包括：市場AE、策劃、設(shè)計、實施。由于市場AE直接與客戶交流，所以能夠了解客戶的想法，策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意，設(shè)計就是在畫面呈現(xiàn)方面提出意見，而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性，因為這是一種好的方案，如果不成功，也是沒用的。

主筆策劃

通過頭腦風(fēng)暴階段大家對于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想，將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設(shè)計會影響客戶對年會的直觀感受，因為沒有實物，我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。

建議修訂

普通活動策劃公司不會把方案直接發(fā)給客戶，因為發(fā)方案客戶看不出來什么，必須由活動公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對亮點進行描述，使客戶清楚地了解每個環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書完成后針對客戶的意見進行修改調(diào)整，直至后完成。

實施策劃

策劃方案完成后，活動策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細化到每一處的布置，線路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。