在會展中，可以展示有形的產品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產品可以靜態(tài)展示，也可以動態(tài)展示(如現場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質、形象，企業(yè)的商標、標志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。
展會具有一般營銷溝通工具的共性，包括廣告、促銷、直銷、公共關系等，企業(yè)去參加展會對于展示品牌、塑造形象是有極大的好處的。想要獲得更多的訂單，那么一定要抓住展會這個機遇。一個成功的展會必定能夠匯集各種生產商、批發(fā)商和分銷商，可以說這是交流溝通貿易的匯集點，企業(yè)能夠從展會中把握市場發(fā)展的趨勢，進而根據市場需求來制定合理的生產、經營策略。
中小企業(yè)是會展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁，而展會是中小企業(yè)走向世界市場擴大客戶群體的捷徑。跨國公司有自己的銷售渠道，他們不需要過多宣傳，客戶有時就會自己找上門來。中小企業(yè)不同，他們需要發(fā)展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯系，而展會就是建立這種聯系的橋梁和平臺。這些成長型的企業(yè)有技術或有創(chuàng)新產品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠不如當面交流。當面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產生信任感。
展會是技術創(chuàng)新的群英會。在全球化時代，任何有抱負的企業(yè)家對于對同行們在技術領域的進展和突破都不可能抱著熟視無睹的態(tài)度。因為那無異于閉關自守，其結果必然在長期的競爭中被淘汰或企業(yè)衰敗。行業(yè)展會中的對技術創(chuàng)新的展示可以讓企業(yè)看到自己的不足和差距，同時看到行業(yè)的發(fā)展趨勢。如同每個國家的宏觀調控政策一樣，科技發(fā)展的方向同樣影響企業(yè)未來幾年到幾十年的發(fā)展。展會中，企業(yè)通過與專業(yè)觀展顧客的交流中，也可以獲悉顧客對產品改進的期望和對新產品的需求。
