財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)有哪些功能模塊
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是主要管理企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的日常工作的,能夠簡化會(huì)計(jì)人員的工作流程,提高工作效率和準(zhǔn)確率。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅僅是錢財(cái)?shù)倪M(jìn)出還有一些預(yù)算核算的功能,所以選擇一款功能齊全的財(cái)務(wù)管理軟件很重要。
其中財(cái)務(wù)模塊是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心模塊,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊主要有以下功能模塊:
1 工資核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工資核算流程核算工資的調(diào)整、計(jì)算及發(fā)放。勞資部門負(fù)責(zé)工資政策,并在月初通知各單位的工資政策變動(dòng)情況,各單位(包括地區(qū)公司本部、二級(jí)單位、基層單位等)考勤記錄本單位的工時(shí)。工資為月工資制。月初,勞資部門召開工資會(huì),然后各單位根據(jù)考勤等做工資,勞資主管部門批準(zhǔn)審核工資表。工資會(huì)計(jì)做憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn),出納負(fù)責(zé)將工資支票交工資開戶銀行。銀行按工資清單將工資打入員工銀行帳號(hào)中。
2 預(yù)算和資金流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)算和資金流程是集團(tuán)公司重要的財(cái)務(wù)核算流程,任何資金的支出都必須有預(yù)算才能執(zhí)行,預(yù)算編制通常在9月便開始由二級(jí)單位編制,并層層匯總,逐級(jí)上報(bào),1月份完成。
預(yù)算的內(nèi)容包括:損益預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、債務(wù)預(yù)算。預(yù)算責(zé)任明確,即集團(tuán)公司總部主要負(fù)責(zé)編制籌融資預(yù)算、債務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算;各二級(jí)單位主要編制收入預(yù)算、成本支出預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算;預(yù)算資金的審批和使用、資金管理均采用集中管理形式,收支兩條線,收支有專門的帳戶管理,支出有嚴(yán)格的稽核制度和手續(xù);預(yù)算編制程序,預(yù)算采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方式進(jìn)行。
3 員工借款及費(fèi)用報(bào)銷核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)員工借款及費(fèi)用報(bào)銷流程是員工先憑出差任務(wù)單借款,然后根據(jù)報(bào)銷政策,經(jīng)所在部門主管簽字,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,領(lǐng)取現(xiàn)金或補(bǔ)回未用完的現(xiàn)金。
對(duì)人工錄入或系統(tǒng)本身制作的機(jī)制會(huì)計(jì)憑證,為確保憑證制作的準(zhǔn)確性,在進(jìn)行登帳記錄前,要經(jīng)過會(huì)計(jì)主管審核程序,審核時(shí)可邊看憑證邊審核,也可先查看所有憑證,確認(rèn)無誤后,進(jìn)行成批審核。
4 稅款處理核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)作為一個(gè)所得稅納稅人,實(shí)行所得稅合并納稅,所得稅由總部統(tǒng)一交納;地區(qū)公司在當(dāng)?shù)剞k理稅務(wù)登記,按照現(xiàn)行納稅體制辦理流轉(zhuǎn)稅的納稅申報(bào),并自行完稅。其二級(jí)單位交納的流轉(zhuǎn)稅等,通過復(fù)印稅票上報(bào)油田本部,期末匯總清交。
5 產(chǎn)品銷售核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各類產(chǎn)品和服務(wù)的銷售管理,主要包括:計(jì)量、運(yùn)輸,并編制銷售日?qǐng)?bào);財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售單開具銷售發(fā)票和收款處理,銷售貨款統(tǒng)一指定到專門帳戶,集中結(jié)算。
6 支付流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)支付流程主要包括對(duì)集團(tuán)公司外單位的支付及對(duì)內(nèi)部單位的結(jié)算支付。
7 固定資產(chǎn)核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)的核算流程包括固定資產(chǎn)的購買、驗(yàn)收、折舊、處置等。采購計(jì)劃由下而上統(tǒng)一審批、統(tǒng)一預(yù)算,終由集團(tuán)公司總部決定,形成正式計(jì)劃,統(tǒng)一購買。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從新增到報(bào)廢整個(gè)生命過程的價(jià)值進(jìn)行跟蹤管理,不僅僅關(guān)注固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)對(duì)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理。實(shí)現(xiàn)了對(duì)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了支持與適配,既支持包括固定資產(chǎn)建卡、變動(dòng)、減值、評(píng)估、拆分合并、折舊與攤銷、盤點(diǎn)、減少等日常業(yè)務(wù)應(yīng)用,也支持包括資產(chǎn)追溯調(diào)整、資產(chǎn)組減值、模擬折舊等高級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用。
固定資產(chǎn)管理與資產(chǎn)實(shí)物管理一起實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值與實(shí)物兩個(gè)生命周期的跟蹤與管控,幫助企業(yè)提高資產(chǎn)利用率,降低資產(chǎn)維護(hù)運(yùn)營成本,并對(duì)資產(chǎn)投資、配置決策提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。
8 項(xiàng)目核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目核算流程主要是分類歸集在建工程的成本費(fèi)用,支付工程款,結(jié)算工程,并做轉(zhuǎn)資處理。
9 總帳報(bào)表流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)總帳報(bào)表流程主要是關(guān)帳處理和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表,內(nèi)部往來交易的對(duì)帳和會(huì)計(jì)報(bào)表的合并等。
月末結(jié)轉(zhuǎn),一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后,本模塊將把損益表科目余額自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤科目的借貸方當(dāng)中,生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)處理該憑證登賬業(yè)務(wù)。
期末結(jié)賬,到期末將所有的會(huì)計(jì)核算科目的借貸方累計(jì)發(fā)生額及多欄帳明細(xì)科目累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),并作為期初數(shù)參加下一會(huì)計(jì)期間的核算。
系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,庫存月報(bào)表,現(xiàn)金流量表,并且以上報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,對(duì)報(bào)表打印格式由用戶自己定義,在報(bào)表內(nèi)增加了查詢條件的自定義組合,及報(bào)表的“穿透”顯示,直至查到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。用戶還可根據(jù)實(shí)際情況選擇自己的報(bào)表模塊,進(jìn)行計(jì)算,打印。
