企業(yè)運作和工程項目涉及大量跨團隊、跨區(qū)域的協(xié)調(diào)工作,各類工程預(yù)標(biāo)書、工程地質(zhì)勘察報告、建筑圖審、竣工驗收文檔、合同材料等文檔的管理協(xié)作異常重要。如何在保證數(shù)據(jù)的前提下,在協(xié)同辦公上實現(xiàn)實時響應(yīng)、閉環(huán)落地的效果,如何利用先進的工具來提升組織管理效能,已經(jīng)成為企業(yè)所要面對的關(guān)鍵問題。
此次YOTTA企業(yè)云盤為企業(yè)打造了一整套智能文件協(xié)同平臺,滿足了企業(yè)多人多端文件協(xié)同的核心應(yīng)用場景?;诤诵募夹g(shù)企業(yè)云盤實現(xiàn)了完全在線的office文檔協(xié)同編輯能力,使團隊協(xié)作不受時間空間限制,數(shù)據(jù)收集處理便捷,協(xié)作無縫。
在企業(yè)的跨團隊項目協(xié)作中,經(jīng)常需要對工作進行跟蹤及隨時應(yīng)對各種突發(fā)情況。YOTTA企業(yè)云盤實現(xiàn)了實時的文件協(xié)同編輯、審閱、版本歷史、評論等功能,助力企業(yè)掌握一手信息以更地整合資源,快速響應(yīng)市場及客戶需求。
數(shù)據(jù)方面,企業(yè)云盤的員設(shè)置訪問特定文檔、文件夾、項目以及聯(lián)系人的權(quán)限,同時還添加了水印保護,員工在打開文件時會顯示出打開該文件員工的名字。此外還添加了防誤刪,員工刪除的文件都會回到管理員的賬號下。同時YOTTA企業(yè)云盤采用的底層技術(shù)是區(qū)塊鏈分布式存儲,文件上傳到云盤就會切割成M份16KB的密文,分散存儲到不同的服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心中,只要服務(wù)器的物理損壞不超過50%,文件數(shù)據(jù)就可以自動恢復(fù),黑客攻擊也只能獲取一份16KB的密文,無法獲取完整的數(shù)據(jù)。
就像我們正在經(jīng)歷的數(shù)字化變革一樣,使用智能工具提升組織管理效能已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢,工作方式的變革成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要部分,影響著企業(yè)今后的成長。
當(dāng)前,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)將智能化辦公作為業(yè)務(wù)發(fā)展的重要支撐,智能化辦公在輔助企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行落實、企業(yè)信息規(guī)劃中已經(jīng)占據(jù)了不可忽視的地位。作為YottaChain旗下核心企業(yè)云盤產(chǎn)品方案,YOTTA企業(yè)云盤將持續(xù)致力于幫助企業(yè)打破傳統(tǒng)辦公協(xié)作的壁壘,滿足新時代信息管理與智能辦公新需求。
