問：其他認證一般要求建立企業(yè)的體系文件，那么商品售后服務認證是否要求企業(yè)建立服務體系文件呢？

答：是的。標準5.1.4.1條款有明確要求：“對售后服務中的各項活動和流程，制定相應的制度和規(guī)范，明確產(chǎn)品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉機制，并以企業(yè)文件形式體現(xiàn)，形成完整的售后服務手冊?！?

認證是一個發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過程，只有先有了文件和手冊，才能按制度管理和實施服務。如果連文件都沒有，那么實施是無從談起的。

相關制度文件歸納在一起，一個整體的系統(tǒng)，就是體系文件。叫做“服務手冊”，或者“服務體系文件”都是可以的。

問：商品售后服務認證，要求“按服務管理人員總數(shù)的10%配置售后服務管理師”，該項的具體規(guī)定是怎么樣的？如何計算人數(shù)？

答：售后服務管理師數(shù)量在標準總分中有5分。

GB/T27922-2011標準5.1.2.2提出：“按服務管理人員總數(shù)的10%配置售后服務管理師，負責對售后服務工作的管理和對售后服務活動的指導”。

服務管理人員有兩個層面，一是在組織總部，在服務有關部門、服務有關環(huán)節(jié)和崗位的負責人，包括基層管理人員和中、高層管理人員，二是在下屬分公司、服務網(wǎng)點的管理人員。

根據(jù)有關部門的調(diào)查，企業(yè)相關管理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總人數(shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的管理人員較多，有一些較少，統(tǒng)計上可能存在差異性，一般情況下管理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總人數(shù)的1%左右。

一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務管理師。

問：如何培訓售后服務管理師？

答：中國商業(yè)聯(lián)合會在全國范圍內(nèi)開展的“售后服務管理師職業(yè)資質(zhì)認證”培訓工作，到2013年4月已培訓41期。售后服務管理師的資質(zhì)培訓是對學員進行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓，從法律和實踐的角度剖析點評典型案例，采用專家教學、專業(yè)理論和實物操作相結合的教學手段，為學員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強的售后服務方法與技巧，培訓結束后參加全國統(tǒng)一試卷考試，由專家進行評價審核及成績認定。目前由中國商業(yè)聯(lián)合會對考培合格者頒發(fā)資質(zhì)證書。報名通知和公告可上中國商品售后服務網(wǎng)查詢。

服務認證是對服務提供者的管理及服務水平是否達到相關標準要求的合格評定活動。采用國際通行的合格評定技術和方法，開展服務認證，促進服務組織能夠提供規(guī)范一致的服務，并獲得持續(xù)改進機會，提高顧客滿意水平，鞏固市場地位，為消費者提供透明、可信和可靠的消費環(huán)境，提高服務信息對稱性、增強消費意愿，為政府主管部門的監(jiān)管工作提供可采信的公共數(shù)據(jù)平臺和市場信息