聚會行程同學聚會行程時間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會，同學聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

聚會預算同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費用會較高。小編按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；同時可向小編提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由小編做出初步預算表，建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,小編建議組委會設立一個公共賬戶。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

聚會活動策劃 （一）、廣泛征集意見，通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當年的老師和同學，表達想要共續(xù)同學情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學聚會。 （二）、選出同學中的積極分子組成聚會委員會，負責聚會的組織、活動的流程、老師同學的聯(lián)絡等一系列工作。 （三）、選出聚會的總策劃，負責整個聚會的運行，協(xié)調每組成員的工作； 選出聚會的文藝活動小組，負責本次聚會的活動，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富； 選出聚會的財務小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動結束后，公開每筆花銷； 選出聚會的攝影負責小組，由小組請專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動結束后，整理照片與視頻發(fā)給同學。并額外制作好合影照片、紀念冊等； 選出聚會的文字負責小組，負責主持人的主持稿，各位老師、同學的發(fā)言稿的校對工作； 選出聚會的設計制作小組，負責簽名墻、活動背景等設計，布置現(xiàn)場和制作回憶PPT，和同學們一起回憶當年，回首過去。

同學聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學聚會開始前3個月，組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備，如：同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會LOGO設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。