聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學都分布在全國各地，所以，每一場同學聚會活動會因為每次的人數(shù)，預算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學聚會開始前兩個月，組織者開始各項準備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€同學群，盡可能把所有同學都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。

1，聚會開始階段，同學們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學攜伴而來，但總有個別老同學獨自前往，而且，若是一場時隔多年的聚會，就需要一個班級負責人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；

2，經(jīng)過生活的磨礪，每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學聚會的人應暫時忽視工作時的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學，避免影響個人情緒；

3，聚會過程中，少不了團體活動，而考慮到每個人的興趣點和能力，最有意義和參與度的活動，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌，同學間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡起來；

4，在室外的活動，是最令人輕松自在的，體育休閑運動可以讓人暫時忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情，而老同學間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；

同學聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當時上學時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分攤的費用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學聚會。

關于預算

籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；若籌委會自身無法確定預算情況，可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。