辦公室是企業(yè)里進行辦公的場所,我們一周有五天的時間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間,那么辦公室的搬遷必會提上日程。辦公室在搬遷的時候,不管是公司內(nèi)部還是搬家公司都會擬定辦公室搬遷計劃方案,搬家時按照制定的方案進行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準備工作是事情最多的時候,首先要統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量,同時要了解電梯的使用情況和出發(fā)點到目的地的距離,并制定詳細的搬遷計劃。在搬遷的時候要把舊辦公室和新辦公地點做好保護,以免在搬運的時候不小心損壞,同時按照辦公室搬遷計劃方案時行搬遷,可根據(jù)實際情況做適當?shù)恼{(diào)整,保證搬遷工作順利進行。
辦公室搬遷之后想要快速的進入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準備,尤其是對新公司在今后使用的時候需要的物品一定要提前的準備好,只有準備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時的準備好這些東西,對于工作人員來說是沒有任何辦法來進行使用的,所以一定要真正的做好萬全的準備,這樣人們才能夠很快的進入到工作狀態(tài)。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況
.辦公設備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網(wǎng)絡系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
辦公室搬家報告中,最重要的一項就是搬遷流程:確定搬遷日期及時間;備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個人物品裝箱并打包;計算機及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準備搬遷;指揮搬運者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計算機及電話配線安裝;公共及個人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。
