眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標準來對會議場地進行分類。

（1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國際會議場地和國家會議場地

例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會議的場地，

（2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地

（3）根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地

基本設施布置

（1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。

（2）話筒（無線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大

（3）寫字板及水筆

（4）視聽設備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，免費郵件服務，DVD空調(diào)，照明等）

會場布置基本模式：

? 劇場（禮堂）式（適合大規(guī)模，人數(shù)較多的會議，如適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等）

布置參數(shù)：

椅子中間最小距離——91厘米；96厘米（代寫字臂的扶手椅）

過到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

前排椅與主席臺前沿距離——1.8米；3,7米（半圓行或V形）

每排座位——不要超過8個

大型會議廳應留有過道通過

? 課桌式（適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄）

會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從稿的策劃書到落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。