展會(huì)營(yíng)銷：４個(gè)月前,博覽會(huì)期間昂貴的旅館費(fèi)用也讓人傷腦筋，如果提前預(yù)訂房間，價(jià)格就不會(huì)那么高。如果在博覽會(huì)臨召開前再訂房間，不僅會(huì)有訂不到的風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)很貴。３個(gè)月前,企業(yè)參加展覽會(huì)不是被動(dòng)的等人來看，而是要主動(dòng)出擊。參展的工作人員是展會(huì)的主角，因此這個(gè)時(shí)候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準(zhǔn)備。
2016年廣州展會(huì)排期表:展會(huì)名：第119屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì) 展館：展區(qū) ABC 展會(huì)時(shí)間:2016.04.15-2016.05.05 展會(huì)名: 2016中國(guó)（廣州）國(guó)際名酒展覽會(huì)（夏季）展館：廣州琶洲展館 展區(qū)B 展會(huì)時(shí)間：2016.05.20-2016.05.22 展會(huì)名：2016第二十屆中國(guó)烘焙展覽會(huì) 展館：展區(qū) A 展會(huì)時(shí)間：2016.05.20-2016.05.22 展會(huì)名：廣州國(guó)際機(jī)床模具展覽會(huì)、廣州國(guó)際裝備制造業(yè)展覽會(huì) 展館：展區(qū) B 展會(huì)時(shí)間：2016.05.25-2016.05.27
九．現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，施工完畢我方會(huì)以工程建設(shè)單的形式給甲方業(yè)務(wù)人員進(jìn)行整體的驗(yàn)收，同時(shí)給與簽字和打評(píng)。從而達(dá)到出場(chǎng)合格率，現(xiàn)場(chǎng)拼裝合格率。制作方也有專項(xiàng)的售后服務(wù)卡一般貼于收銀臺(tái)背面，如現(xiàn)場(chǎng)有需要維修的可以直接致電制作方。本公司根據(jù)甲方提出的具體要求，維修時(shí)間維修內(nèi)容建立專項(xiàng)的售后服務(wù)單時(shí)間處理貴公司的維修事項(xiàng)。十．信息反饋驗(yàn)收完畢后，制作方時(shí)間會(huì)將工程建設(shè)單傳真給甲方，告知這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)合格的操作完成。測(cè)量通知單測(cè)量單設(shè)計(jì)流程單報(bào)價(jià)單制作通知書物料領(lǐng)用單出場(chǎng)驗(yàn)收單工程建設(shè)單售后服務(wù)單這九項(xiàng)單據(jù)構(gòu)成一個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目的完整體系，缺一不可。也是為了更好的促進(jìn)終端賣場(chǎng)展臺(tái)的更有效和更快捷的實(shí)施。.
合理使用空間能力,高交會(huì)展臺(tái)搭建一般展出規(guī)模比較大，所以要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。要做好看又好用的高交會(huì)展覽設(shè)計(jì),高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 好看，還要 好用，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。綜上所述，高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建不僅要注意空間利用、設(shè)計(jì)獨(dú)到還要充分體現(xiàn)展會(huì)的營(yíng)銷功能，只要大家對(duì)高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)有充分的了解了之后，才好做出最合理的選擇。高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，選擇漢森展覽，我們將本著、快捷、品質(zhì)、互惠的服務(wù)理念以專業(yè)設(shè)計(jì)水平打造只屬于您的專場(chǎng)，漢森展覽將與您一起共同締造科技展示盛宴!!!
取得客戶參展相關(guān)資料:如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到客戶的以下資料展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于展覽服務(wù)公司來說，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考?？蛻粢话銜?huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。