廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”,材質直接影響檔案的保存壽命,需重點關注 3 個維度:
材質特性 核心要求 避坑提示
耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無酸 PP 材質(pH 值 7-8,中性)或無酸紙板,避免酸性材質腐蝕文件(如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張)。 警惕 “低價非無酸材質”:部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質,可要求提供 “無酸檢測報告”。
抗壓防潮性 盒身需有一定硬度(PP 材質建議厚度≥0.3mm),避免堆疊時變形;若存放環(huán)境潮濕(如南方雨季),需選擇防潮材質(如覆膜 PP、防潮紙板)。 避免選擇 “軟質薄款材質”:如厚度<0.2mm 的 PP 盒,長期堆疊易塌陷,導致內部文件褶皺。
環(huán)保無異味 材質需符合國家環(huán)保標準(如 ROHS 認證),無刺鼻異味,避免異味滲透文件,影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”,現(xiàn)場聞味、檢查質感,確認無異味、無毛刺(避免劃傷文件)。
特殊需求:若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”(如未公開的信訪核查筆錄),可定制 “帶鎖檔案盒”(鎖具建議為防銹金屬鎖,避免塑料鎖易損壞),或在盒內增加 “防篡改標識”(如一次性封條位)。
盒脊標識:適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊,需標注 “關鍵檢索信息”,建議包含:
干部姓名 / 科室(按歸集維度選擇:若按個人歸集,標注 “姓名:XXX”;若按科室歸集,標注 “科室:XX 部”);
檔案編號(必填):如 “LZ-2024-001”(“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫,便于分類識別,編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應);
盒脊信息需 “橫排”(避免豎排導致閱讀不便),字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜(如宋體三號)。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產.銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產基地平鄉(xiāng)縣境內!企業(yè)擁有堅強的技術后盾,完善的質量管理體系,優(yōu)質的售后服務,高素質的員工隊伍,創(chuàng)建于1999年. 經過多年的努力.擁有的檔案盒生產設備.多套專業(yè)生產流水線.擁有三座檔案盒生產車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產廠家。產品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點。
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