妥善保管，規(guī)范使用流程
企業(yè)應建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時，正規(guī)機構會嚴格審核材料：
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、法人身份證原件及復印件、經辦人授權委托書（加蓋企業(yè)公章）等。
若刻制公章以外的專用章（如合同章、財務章），可能還需提供企業(yè)內部決議文件。
個人刻制具有法律效力的印章（如用于合同簽署的私章），需提供本人身份證原件；若委托他人代辦，需額外提供委托書。
若機構對材料審核不嚴（如僅口頭詢問、不查驗原件），甚至無需材料即可刻章，極可能為非法機構。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后，正規(guī)機構會出具備案回執(zhí)（由公安機關統(tǒng)一格式），證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí)，后續(xù)辦理銀行開戶、稅務登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù)，作為消費憑證，避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。
牛角印章：質地堅硬、經久耐用、印跡清晰、適用于各類印章，由于材料為天然產品，具有熱脹冷縮的特性可能產生誤差。
銅質印章：質地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀，適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。
