基礎(chǔ)資質(zhì)與法律文件
這部分材料用于證明實(shí)驗(yàn)室的合法設(shè)立及基本運(yùn)營(yíng)資格,是認(rèn)證申請(qǐng)的前提。
法人資格證明:如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)等,需確保在有效期內(nèi),且經(jīng)營(yíng)范圍包含與檢測(cè)相關(guān)的業(yè)務(wù)。
固定場(chǎng)所證明:實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同(租賃期需覆蓋認(rèn)證有效期),明確場(chǎng)地用途為檢測(cè)活動(dòng),且地址與申請(qǐng)信息一致。
法定代表人及技術(shù)負(fù)責(zé)人等身份證明:包括身份證復(fù)印件、任職文件(如任命書(shū)),需明確技術(shù)負(fù)責(zé)人的專業(yè)背景和從業(yè)經(jīng)歷(需符合相關(guān)領(lǐng)域要求)。
其他輔助材料
內(nèi)審與管理評(píng)審材料:包括內(nèi)部審核計(jì)劃、審核報(bào)告、不符合項(xiàng)整改記錄,以及管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告等,證明管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。
公正性聲明:實(shí)驗(yàn)室需出具聲明,承諾檢測(cè)活動(dòng)不受任何外部因素干擾,保證數(shù)據(jù)公正、客觀。
申請(qǐng)表格及附件:按資質(zhì)認(rèn)定部門要求填寫的《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》,并附相關(guān)說(shuō)明材料(如變更情況說(shuō)明、分包項(xiàng)目說(shuō)明等,若有)。
法人資格證明文件
核心文件:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(適用于企業(yè)法人)、事業(yè)單位法人證書(shū)(適用于事業(yè)單位)、民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)等。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
確保文件在有效期內(nèi)(若臨近到期,需提前辦理續(xù)期)。
經(jīng)營(yíng)范圍需明確包含與檢測(cè) / 檢驗(yàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)(如 “檢測(cè)服務(wù)”“產(chǎn)品檢驗(yàn)” 等),若經(jīng)營(yíng)范圍不符,需先到市場(chǎng)監(jiān)管部門變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件(建議同時(shí)準(zhǔn)備原件備查)。
固定場(chǎng)所證明文件
核心文件:場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同(若為租賃)。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
產(chǎn)權(quán)證明:若為自有場(chǎng)地,提供房產(chǎn)證或土地使用證,需明確地址、面積、用途(需標(biāo)注 “用于檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室”)。
租賃合同:若為租賃場(chǎng)地,需包含以下信息:
出租方的產(chǎn)權(quán)證明(或出租權(quán)證明,如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明);
租賃期限需覆蓋 CMA 認(rèn)證有效期(通常為 6 年,建議租賃期至少 7 年以上,避免中途到期影響認(rèn)證);
明確租賃用途為 “檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)”,且地址需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址一致(若有多個(gè)地址,需分別提供對(duì)應(yīng)證明)。
場(chǎng)地平面圖:需標(biāo)注各功能區(qū)域(如樣品室、檢測(cè)區(qū)、設(shè)備間、辦公室等),并加蓋企業(yè)公章。
