設(shè)備與設(shè)施材料
體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室具備滿(mǎn)足檢測(cè)需求的硬件條件。
儀器設(shè)備清單：包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠商、量程、精度等信息，需與檢測(cè)項(xiàng)目范圍匹配。
設(shè)備校準(zhǔn) / 檢定證書(shū)：所有用于檢測(cè)的儀器設(shè)備（包括輔助設(shè)備）的校準(zhǔn)或檢定證書(shū)，需在有效期內(nèi)，且校準(zhǔn)結(jié)果滿(mǎn)足檢測(cè)方法要求；對(duì)于無(wú)法溯源的設(shè)備，需提供期間核查記錄。
設(shè)備使用與維護(hù)記錄：包括設(shè)備日常維護(hù)、故障維修、期間核查等記錄，證明設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與環(huán)境記錄：如溫濕度監(jiān)控記錄（針對(duì)有環(huán)境要求的檢測(cè)項(xiàng)目）、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施（如消防器材、通風(fēng)系統(tǒng)）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，證明環(huán)境符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
法人資格證明文件
核心文件：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（適用于企業(yè)法人）、事業(yè)單位法人證書(shū)（適用于事業(yè)單位）、民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)等。
準(zhǔn)備要點(diǎn)：
確保文件在有效期內(nèi)（若臨近到期，需提前辦理續(xù)期）。
經(jīng)營(yíng)范圍需明確包含與檢測(cè) / 檢驗(yàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)（如 “檢測(cè)服務(wù)”“產(chǎn)品檢驗(yàn)” 等），若經(jīng)營(yíng)范圍不符，需先到市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件（建議同時(shí)準(zhǔn)備原件備查）。
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
核心人員：法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等（具體以認(rèn)證范圍和機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn)）。
準(zhǔn)備要點(diǎn)：
身份證明：所有人員的身份證復(fù)印件（正反面），需在有效期內(nèi)。
任職文件：
任命書(shū)（需加蓋企業(yè)公章，法定代表人簽字），明確職位、職責(zé)權(quán)限（如技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)技術(shù)把關(guān)，質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行）。
若人員有變動(dòng)，需提供的任命文件，替換舊文件。
資質(zhì)證明：
技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等需滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)背景要求（如相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷、5 年以上檢測(cè)工作經(jīng)驗(yàn)等，具體參考《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》），需提供學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)（如工程師證）、從業(yè)經(jīng)歷證明（原單位推薦信或勞動(dòng)合同）。
若涉及特殊領(lǐng)域（如醫(yī)療、環(huán)境檢測(cè)），可能需要額外的資格證書(shū)（如環(huán)境檢測(cè)工程師），需提前確認(rèn)當(dāng)?shù)匾蟆?/p>
通用注意事項(xiàng)
文件真實(shí)性：所有文件需真實(shí)有效，嚴(yán)禁偽造（如學(xué)歷證書(shū)可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證，職稱(chēng)證書(shū)可查編號(hào)）。
統(tǒng)一性：文件中的企業(yè)名稱(chēng)、地址、人員姓名等信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致，若有曾用名或變更記錄，需提供工商變更證明。
規(guī)范性：復(fù)印件需清晰可辨，加蓋企業(yè)公章（騎縫章更佳），并注明 “與原件一致”。
時(shí)效性：定期檢查文件有效期（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃合同），提前 3-6 個(gè)月辦理續(xù)期，避免因文件過(guò)期影響認(rèn)證進(jìn)度。
