印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務章:財務結算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
字體與樣式規(guī)范
公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設計藝術化字體(除非是個人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號,字體大小和位置需符合標準(可參考當地稅務部門模板)。
延長保質期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠離窗臺、打印機等熱源;
專用印油:加注時使用廠家指定的光敏印油,防止化學腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時密封:長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。
光敏印章:保質期長(5-10 年),適合長期使用,核心在于保護光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護。
注意:若印章出現印跡模糊、缺墨嚴重等情況,即使未到理論保質期,也建議及時更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時,需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。

