資質與備案要求
刻制公章（如企業(yè)公章、財務章、合同章等）需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料，到公安機關指定的刻章店辦理，未經備案的公章不具備法律效力，且可能涉嫌違法。
個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證，部分地區(qū)還需稅務登記證等材料。
嚴禁私自刻制國家機關、事業(yè)單位、社會團體的公章，否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
字體與樣式規(guī)范
公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體，字體需清晰可辨，不得隨意設計藝術化字體（除非是個人姓名章等非官方印章）；
發(fā)票章必須按稅務要求，在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號，字體大小和位置需符合標準（可參考當?shù)囟悇詹块T模板）。
延長保質期的建議
光敏印章：
避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠離窗臺、打印機等熱源；
專用印油：加注時使用廠家指定的光敏印油，防止化學腐蝕；
定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機溶劑。
原子印章：
正放保管：防止印油滲漏導致海綿體局部干涸；
避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；
低頻使用時密封：長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。
光敏印章：保質期長（5-10 年），適合長期使用，核心在于保護光敏墊和正確加注印油；
原子印章：保質期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護。
注意：若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況，即使未到理論保質期，也建議及時更換或維修，避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時，需按規(guī)定重新備案，廢棄印章需妥善銷毀。
