受理決定：CNAS 秘書處收到申請資料并確認交納申請費后，會確認資料的齊全性和完整性，然后進行初步審查，以確認是否滿足申請受理要求，進而做出是否受理的決定。
能力申報文件：
檢測能力證明文件：填寫檢測能力范圍申請表，按 CNAS 要求細分檢測對象、項目、方法及限制條件；列出儀器設(shè)備 / 標準物質(zhì)配置表，包含設(shè)備編號、測量范圍、溯源狀態(tài)及用途對應(yīng)檢測項目。
能力驗證記錄：提供近 3 年能力驗證、測量審核或?qū)嶒炇议g比對活動記錄，附上滿意結(jié)果報告或有效糾正措施驗證材料。
質(zhì)量管理體系核查表：依據(jù) CNAS - CL01 條款逐項核查，附上不符合項整改記錄。
管理體系文件：
體系有效性：審查管理體系是否已正式、有效運行 6 個月以上，確認內(nèi)審和管理評審是否按規(guī)定實施，流程是否完整，記錄是否真實有效，能否達到預(yù)期目的。
文件完整性與協(xié)調(diào)性：檢查質(zhì)量手冊、程序文件等是否滿足認可準則要求，內(nèi)容是否完整、系統(tǒng)、協(xié)調(diào)，能否服從或服務(wù)于質(zhì)量方針。
組織結(jié)構(gòu)與職責：確認組織結(jié)構(gòu)描述是否清晰，內(nèi)部職責分配是否合理，各層級文件或同級文件之間接口是否清晰、順暢。對于多場所實驗室，還會審查體系文件是否覆蓋所有場所，各場所與總部隸屬關(guān)系及工作接口是否明確。
組織結(jié)構(gòu)與職責不清
未明確各崗位（如技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、授權(quán)簽字人）的職責權(quán)限，或職責分配與申請的技術(shù)能力不匹配（如授權(quán)簽字人專業(yè)背景與申請領(lǐng)域無關(guān)）。
多場所實驗室的體系文件未覆蓋所有場所，或各場所的管理接口不清晰。
