日常記賬與報稅:
日常記賬:每月對公司的收入、成本、費用、支出等進行詳細記錄,根據原始憑證編制記賬憑證,再依據記賬憑證登記明細賬和總賬。定期編制資產負債表、利潤表等財務報表,以反映公司的財務狀況和經營成果。
申報納稅:登錄當地電子稅務局網站,按系統指引進行網上申報,也可前往辦稅服務廳上門申報。增值稅、消費稅等通常按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個人所得稅,同時按規(guī)定申報城市維護建設稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報期內沒有任何收入和支出,也需進行 “零申報”,避免因未申報而受到處罰。
稅款繳納:申報成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過三方協議自動扣繳稅款,也可選擇網上銀行、辦稅服務廳 POS 機等方式繳納稅款。
賬簿設置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導致稅務稽查時被認定為偷稅。
憑證與票據缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經辦人簽字、無附件清單,導致賬務真實性存疑。
納稅申報錯誤與遺漏
逾期申報或零申報違規(guī):
未在申報期(如每月 15 日前)完成納稅申報,按日加收滯納稅款 0.05% 的滯納金;長期零申報(連續(xù) 3 個月以上)可能被稅務機關列為重點監(jiān)控對象。
稅種申報遺漏:
忽視附加稅(城建稅、教育費附加)申報;未代扣代繳員工工資的個人所得稅(即使工資未達起征點也需申報)。
計稅依據錯誤:
例:增值稅申報時,未區(qū)分含稅收入與不含稅收入,多算或少算應納稅額;企業(yè)所得稅預繳時,未按實際利潤額申報,導致預繳稅款錯誤。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。
