在整理文書(shū)檔案時(shí)，分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據(jù)年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限三個(gè)因素，形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后，將其放置到相應(yīng)位置的過(guò)程。

在信息爆炸的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質(zhì)檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問(wèn)題是否讓您感到困擾？隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化加工整理應(yīng)運(yùn)而生，為檔案管理帶來(lái)了革命性的變革。

在我國(guó)，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來(lái)者也對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。

貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司是一家從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司，公司立足貴州，為各企事業(yè)單位及各級(jí)政府機(jī)關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。