無論您是在處理成堆的舊雜志和報紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說,紙張很可能會把您的家弄得一團糟!人們通常不會考慮如何處理雜亂的紙張,或者因為身份盜竊的普遍存在而擔心這樣做。但是,有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時保護您的隱私和保護環(huán)境。
5.回收切碎的材料。紙張被切碎后,仍然可以回收利用,這樣做沒有風險。 如果切碎的材料數量適合您的家庭回收箱,則可以將其放入其中。如果您有大量碎料,自己送到回收機構。
大多數公司還是采用傳統的方式,將公司信息采用紙質文件記錄下來,方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據實際情況,對公司文件進行分類管理,將一些過了有效期的文件區(qū)分開來,找專業(yè)文件銷毀公司協助銷毀
如何銷毀文件:
文件銷毀方法主要有物理銷毀、數字銷毀和外包銷毀服務。
1、物理銷毀
碎紙機:將文件粉碎成小顆?;蛘呒殫l,且保證文件內容無法辨認。
焚燒:采用高溫燃燒的方式將文件燒毀,比較徹底,缺點是不夠環(huán)保,目前比較少使用。
2、數字銷毀
格式化硬盤:刪除所有數據并重新分配存儲空間。
刪除文件:從存儲介質中刪除文件并清空存儲空間。
重寫數據:通過在存儲介質上寫入新的數據,覆蓋原有數據。
3、外包服務銷毀
委托專業(yè)文件銷毀服務供應商,確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設備和技術,大型的專業(yè)銷毀設備1噸文件銷毀僅30分鐘,能夠確保文件數據的銷毀。在選擇文件銷毀服務時,要注意選擇有資質和信譽度高的機構,以確保文件數據的。
