在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國(guó));日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶(hù)外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。 下面列出了不同類(lèi)型的活動(dòng)風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂(lè)型●親子型●戶(hù)外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型 (四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍; 活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛?；顒?dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。 (五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受。活動(dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花。例如，娛樂(lè)主題可以勾畫(huà)出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂(lè)的色彩，考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
年會(huì)將舉行，通常公司會(huì)選擇在假期前舉行，但也有例外。像一些服務(wù)業(yè)一樣，春節(jié)沒(méi)有假期，所以每年的例會(huì)都不會(huì)在節(jié)日前舉行。整體而言，年會(huì)活動(dòng)應(yīng)在農(nóng)歷新年前舉行，以方便公司總結(jié)前一年的業(yè)績(jī)和明年的工作計(jì)劃。公司的年會(huì)是員工們期待的事情?，F(xiàn)在是觀看頒獎(jiǎng)節(jié)目的好時(shí)機(jī)。它也增加了同事和同事之間的友誼，縮短了同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。 公司召開(kāi)年會(huì)的成功體現(xiàn)了公司的成功和實(shí)力以及員工的福利，增強(qiáng)了員工之間的友誼，增強(qiáng)了公司的凝聚力，為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。快樂(lè)的員工，快樂(lè)的領(lǐng)導(dǎo)，公司是盈利的，每個(gè)人都是快樂(lè)的。當(dāng)然，你不能在年會(huì)上為公司和你的個(gè)人形象做任何壞事，比如酒鬼和不正當(dāng)?shù)男袨椋@樣公司的年會(huì)就不會(huì)因?yàn)槌蔀槭周姶髸?huì)而蒙受損失。以紅包為主的領(lǐng)導(dǎo)，公司要喝酒，但一定要適當(dāng)。 其實(shí)，成功的年會(huì)，讓人頭疼的計(jì)劃者。由于考慮的事情太多，每個(gè)環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計(jì)劃是公司年度會(huì)議成功的關(guān)鍵。有良好的活動(dòng)氛圍，傳播企業(yè)文化，讓員工滿(mǎn)意，這是我們的責(zé)任。準(zhǔn)備活動(dòng)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。決定公司年會(huì)是否按時(shí)召開(kāi)。只有經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備，整個(gè)過(guò)程才能順利進(jìn)行。
企業(yè)年會(huì)策劃可以通過(guò)不同的活動(dòng)類(lèi)型和方式進(jìn)行。一些企業(yè)計(jì)劃和實(shí)施一種總結(jié)活動(dòng)，總結(jié)今年的運(yùn)營(yíng)情況，鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣，期待更美好的未來(lái)。比如員工總結(jié)會(huì)議；有些是在年底的一種反饋活動(dòng)，一般以公司的名義，向各下屬公司或分公司的商店或員工、客戶(hù)索取獎(jiǎng)勵(lì)，以不同的方式回報(bào)一年的業(yè)績(jī)和業(yè)績(jī)，如客戶(hù)的感謝。不同的年會(huì)策劃需要不同的方式，而好的年會(huì)策劃主題是年會(huì)成功的步，什么樣的年會(huì)策劃主題更符合企業(yè)文化？什么樣的年度會(huì)議策劃主題更有效？什么樣的年會(huì)策劃主題能更好地體現(xiàn)公司和企業(yè)的風(fēng)格？這往往是策劃者的方向的焦點(diǎn)。 1.傳統(tǒng)的年會(huì)策劃活動(dòng)大家都是熟悉的，一般在房間里舉行，有晚宴、歌舞表演或互動(dòng)游戲。員工可以展示自己的才華，或者玩游戲，這樣的年度會(huì)議遠(yuǎn)離城市的喧囂，人們坐在一起交流內(nèi)心的感受，更好地促進(jìn)溝通。 2.燒烤年會(huì)策劃，大多數(shù)人難免會(huì)出現(xiàn)拘謹(jǐn)，什么是一個(gè)好的公司聚會(huì)已經(jīng)成為形式和陳設(shè)。如果把就餐地點(diǎn)改為沙灘或燒烤，在燃燒的木炭火中，在拉丁鼓的聲音中，在充滿(mǎn)燒烤氣味的空氣中，難道不是更好地增強(qiáng)同事的感情嗎？烤肉清香，紅葡萄酒誘人，坐在木炭火旁吃飯，推送杯子之間的新年決心，我留下了深厚的友誼。一些員工自制的項(xiàng)目給原本火爆的氣氛增添了更多的興奮，年會(huì)在接下來(lái)的一年里以繁榮結(jié)束，給公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)了吉祥的曙光。 3.休閑年會(huì)策劃休閑年會(huì)活動(dòng)。顧名思義，脫下正式服裝，換上久違的休閑服，心情輕松，去郊外度假村計(jì)劃一次休閑年會(huì)活動(dòng)。在保齡球館，在臺(tái)球盒旁邊，在激情歌唱的氣氛中，盡你的努力。把杯子放在桌子前面換換，試試你的運(yùn)氣在卡片桌上，輕松的場(chǎng)面！在郊區(qū)的夜晚，你可以在庭院和走廊小睡；你可以躺在床上數(shù)著清晰可見(jiàn)的星星；你可以利用這個(gè)難得的機(jī)會(huì)談?wù)撌澜?，或者圍著篝火聚?huì)，歡笑跳舞，看著煙花從天空升起。 4.年度運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃通過(guò)運(yùn)動(dòng)會(huì)的形式，舉辦一些有趣的體育項(xiàng)目，使會(huì)員參與其中，達(dá)到挑戰(zhàn)個(gè)人能力，提高身體素質(zhì)，熔煉團(tuán)隊(duì)的目的。在工作壓力下，缺乏鍛煉是很難找到一個(gè)好的出路，也是非常好的計(jì)劃一個(gè)有趣的體育年會(huì)。 5.拓展年會(huì)策劃拓展年會(huì)活動(dòng)，是將年會(huì)活動(dòng)方案與擴(kuò)大培訓(xùn)相結(jié)合，并在戶(hù)外開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，是以拓展訓(xùn)練項(xiàng)目為主體，利用特殊的戶(hù)外場(chǎng)景。通過(guò)一系列精心設(shè)計(jì)的模擬生活和工作場(chǎng)景的活動(dòng)，我們可以在解決問(wèn)題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中，達(dá)到激發(fā)潛能、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
1、結(jié)果：對(duì)于年會(huì)流程設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)為：年會(huì)策劃啟動(dòng)儀式、演講、就餐、年會(huì)節(jié)目表演、互動(dòng)（包括抽獎(jiǎng)游戲以及公司年會(huì)互動(dòng)小游戲）、結(jié)尾等主要組成部分。 2、構(gòu)思：等全場(chǎng)觀眾和員工都到齊了，現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄片用音樂(lè)播放，等待領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)，入口鋪紅地毯，入口處放置簽到墻，簽到墻為一面電子大屏幕，領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后通過(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到，簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會(huì)展示由各領(lǐng)導(dǎo)頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會(huì)的高端大氣。然后通過(guò)主人的介紹，領(lǐng)導(dǎo)和賓客走上紅地毯進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。這是一個(gè)小亮點(diǎn)，可以達(dá)到暖場(chǎng)的效果。 主持人隨后介紹其他到場(chǎng)來(lái)賓，并在啟動(dòng)儀式時(shí)宣讀年會(huì)主題。并邀請(qǐng)全場(chǎng)所有人拿出手機(jī)進(jìn)行搖一搖啟動(dòng)儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過(guò)全場(chǎng)搖一搖蓄力滿(mǎn)后將會(huì)展示年會(huì)主題。這樣的啟動(dòng)儀式展示，又是一個(gè)別樣的亮點(diǎn)。 然后領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始演講。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的演講結(jié)束，主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮開(kāi)始時(shí)，頒獎(jiǎng)就隨著音樂(lè)的演奏進(jìn)行，禮儀拿著一個(gè)帶有獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)的指南牌。獲獎(jiǎng)員工將陸續(xù)上臺(tái)，主持人邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)出席。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)證書(shū)和鮮花。 所有的人下臺(tái)后，舞臺(tái)燈光熄滅，鐘聲響起，文藝公司年會(huì)節(jié)目正式開(kāi)始。 之后，表演將按照年會(huì)節(jié)目單安排的順序開(kāi)始，主持人和觀眾之間的互動(dòng)小游戲?qū)⒉逶谀陼?huì)表演節(jié)目中，抽獎(jiǎng)游戲選用互動(dòng)大屏幕樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)中的搖一搖系列游戲。作為抽獎(jiǎng)游戲的一種，搖一搖手機(jī)參與游戲，后搖一搖的勝利者將會(huì)得到抽獎(jiǎng)游戲的小獎(jiǎng)品。 舞臺(tái)：舞臺(tái)呈I字形，東西交叉，讓觀眾有立體的視覺(jué)體驗(yàn)。這兩個(gè)階段通過(guò)紅地毯相連，演員可以方便地與觀眾互動(dòng)，同時(shí)也方便了每個(gè)節(jié)目的謝幕，同時(shí)可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個(gè)階段，并提示與聚光燈。 燈光與節(jié)目類(lèi)型和現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)完美匹配，用搖桿攝像機(jī)在空中拍攝，突出了公司年會(huì)的檔次和特點(diǎn)。形式：年會(huì)策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會(huì)表演節(jié)目，如唱歌，選擇長(zhǎng)歌和知名歌曲，不應(yīng)過(guò)于現(xiàn)代。
