在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預付保函，由銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項。
預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
種是企業(yè)自己在有銀行授信額度，直接到銀行辦理即可，用企業(yè)授信辦理銀行保函會占用信用額度，用授信來辦理銀行保函，在擔保期限到了之后才能恢復額度。占用一千萬授信額度，相當于占用一千萬現(xiàn)金，另外銀行收費一般在0.8%，這個方式的優(yōu)點就是花錢少，缺點是得交全額保證金到銀行凍結(jié)，直到項目結(jié)束后，才能解凍。
比較兩種方案，第二種方案不占用授信額度，辦理速度一周左右，自己走銀行授信一個月左右，多數(shù)企業(yè)無法獲得銀行授信。另外，用授信辦理銀行保函，銀行給的格式多為一般責任，且不能修改銀行保函格式。用擔保公司辦理銀行保函，格式可以修改，另外做投標類銀行保函，費率低，速度快，適用于多家公司投標，更有優(yōu)勢。
