因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應的保證金。但是由于大多數(shù)投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。
擔保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標人違約的話，銀行會扣除擔保公司的保證金。擔保公司承擔了風險，也賺取相應的服務費。因此說，擔保公司是投標保函的辦理人。
履約保函也可以適用于分包合同、材料設備供貨合同的履行。一般是在簽訂合同時要做的事。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務。擔保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。
通過擔保公司向銀行申請辦理的銀行保函的話，履約保函格式里一般都會有截止日期，最寬松的要求就是有效期是在收到竣工驗收合格報告七日內有效，但最遲不能超過某年某月某日此確切日期，都會按銀行的要求閉口。履約保函的有效期一般會在合同中約定，銀行最長一般提供24個月?lián)r間,如果繼續(xù)要提供履約保函,要再行申請。合同約定的有效期截止時間為工程建設合同約定的工程竣工驗收合格之日后30天至180天。
