一般來說同學畢業(yè)10年或是20年,30年聚會比較有紀念意義,并且這個時間間隔剛剛好,大家的聚會熱情度也比較高,聚起來的同學更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調整,有的班同學選擇5年一小聚,10年一大聚,這樣也是比較好的。
同學聚會應該選擇在哪里聚?
一般同學聚會都會選擇母校所在城市,這樣同學會有一種歸屬感,回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉,另外還可以看看這些年母校和這個城市的變化,找找當年的美好回憶;另外如果同學聚會次數(shù)比較多,也可以選擇一個多數(shù)同學所在的城市,這樣安排起聚會比較方便。
關于預算
籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。
關于家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
1、讓同學們多去一些熟悉的地方,所謂有共同的時光才有共同的話題
2、讓同學們多互動一些,搞一些小游戲,增進同學們之間的感情
3、晚宴上要有一個主題策劃,可以讓同學們觀看一下回憶短片,提供聚會氛圍
4、給同學們準備一些小道具,讓同學們一起玩耍
記憶就像停留在過去的時光中,再相聚時,那種青春和朝氣還是會再一次來臨。
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